Különbség a napirend és a jegyzőkönyv között

Mi a különbség a napirend és a jegyzőkönyv között? Mindkét szót az üzleti angolban használják, amikor üzleti találkozókkal vagy bármilyen más típusú hivatalos találkozóval kapcsolatos írásos feljegyzésekről beszélnek. Például: Láttad-e a mai ülés napirendjét? vagy láttad a tegnapi találkozó jegyzőkönyveit? Jelentős különbség van e szavak használatában az általuk használt időtartam szempontjából.

A „napirend” arra utal, amelyet az ülés során megvitatni terveznek. A napirend tartalmazza a lefedett témák vagy témák listáját. Tervként vagy vázlatként szolgál, hogy mi fog történni. Ezért egy ülést megelőzően napirendet készítenek. Például: Menedzserünk elküldte a holnapi ülés napirendjét, így tudtuk, mire számíthatunk. Más szavak, amelyek használhatók, a „program”, a „ütemterv” vagy a „dokumentum”, bár a „dokumentum” általában arra hivatkozik, hogy felsorolják azokat a jogi eseteket, amelyeket a bíróság elé kell tárgyalni. Ugyanakkor, amikor valamilyen típusú találkozóra vagy emberek üzleti megbeszélésre való összejövetelére utalnak, a „napirend” a leggyakrabban használt szó. Az „Agenda” kifejezést a mindennapi angolban is gyakran használják, hogy bármilyen tervrajzra utaljon. Például: mi a napirenden az Ön napirendje?

A „jegyzőkönyv” szó az eljárások vagy események rövid összefoglalóban rögzített összefoglalását jelenti. Egy értekezlet összefüggésében történő felhasználásakor az történik, amit elhangzottak vagy az ülésen döntöttek. Tehát a perceket csak egy értekezlet után lehet rögzíteni. Sokszor egy üzleti találkozó vagy más hivatalos ülés egy titkárral kezdődik, aki elolvassa az előző ülés jegyzőkönyvét, hogy emlékeztesse az adott ülés résztvevőit, vagy a jegyzőkönyvet referencia céljából megosztják az ülés után. Például: Bob titkára e-mailben küld nekünk a személyzet találkozójának jegyzőkönyvét arra az esetre, ha valami hiányozna. Ha bármilyen kérdés merül fel vagy zavarba kerül az ülésen eldöntött vagy elhangzott kérdésekkel kapcsolatban, a jegyzőkönyv értékes céllal szolgál, hogy pontosan rögzítse az ülés során történt eseményeket. A használat során azonban egy dolog, amit meg kell jegyezni, hogy a „percek” szót az üzleti angolon kívül ritkán használják.

Mivel üzleti találkozói dokumentumokként használják őket, e két kifejezést gyakran használják együtt a beszélgetésben. Például: A főnök felkérte Sue-t, hogy vegye le a jegyzőkönyvet, hogy beküldje a vállalati irodába, hogy megmutassa, hogy követi a napirendet, amelyet az üzleti találkozóra küldtek. Valójában, amikor el kell dönteni, hogy melyik szót kell használni az értekezlet eseményeiről beszélni, az időzítésétől függ. Ne felejtsd el, hogy a napirendek még azelőtt megtörténnek, hogy egy ülés ténylegesen megtörténik, mint egy terv, és a jegyzőkönyvek az ülés megtörténtét követik, például egy összefoglaló. Ilyen módon a „napirend” és a „jegyzőkönyv” szavak megfelelően használhatók az üzleti angol nyelven.