A legtöbb államban, beleértve az Egyesült Államokat, a munkáltatóknak fizetniük kell a munkavállalókat havonta, félhavonta, kéthetente vagy hetente. A bérszámfejtéskor az egyik legfontosabb döntés a fizetések gyakorisága. Ez a döntés hatással lesz az alkalmazottakra, valamint a számviteli és pénzügyi részlegekre.
Kéthetenkénti kifizetéseknél a munkavállalók kéthetente, vagy azzal egyenértékűen, évente 26-szor fizetik ki a fizetést.
A féléves kifizetések során a munkavállaló megkapja a fizetést, amelyet az alkalmazottnak évente 24-szer fizetnek.
Kéthetenkénti bérszámfejtési módszer szerint az alkalmazottak kéthetente megkapják a fizetési ellenőrzést. Ez általában a hét egy meghatározott napján van. Ebben a megközelítésben az év két hónapjában 3 fizetési csekk, a többi hónapban pedig két fizetési csekk érkezik.
Ennek a fizetési rendszernek az egyik legnagyobb hátránya, hogy nem egybeesik a naptárral, ami nagy zavart okozhat a számviteli és pénzügyi részlegeken..
A kéthetenkénti megközelítés nagy károkat okoz a vállalatok költségvetésében és költség-elemzésében. Ennek oka az, hogy egy évnek 52 hete van, és a 12 hónapon belül nem mindegyik oszlik meg jól. Néhány hónapnak három fizetési napja lesz, másoknak pedig kettő. Ez a megközelítés sokkal bonyolultabb, mint a havi bérszámfejtés.
Ebben a megközelítésben az alkalmazottak havonta kétszer kapják meg a kifizetéseket. Ez csak a hónap 15. és utolsó napján történik. Ebben a rendszerben a kifizetések ritkábban fordulnak elő kétszer hetente. Ennek oka az, hogy csak egy huszonnégy kifizetést teljesítenek egy éven belül. A legtöbb társaság azonban biztosítja, hogy a választott megközelítés mellett a fizetés változatlan maradjon.
Például, ha az X cég felvesz egy magas rangú vezetőt, és évente 60 000 dollárt fizet. Kéthetenkénti megközelítésnél a munkavállalónak 60 000 dollárt / 26 = 2 307 dollárt fizetnek, és félévente ugyanazon alkalmazottnak 60 000 dollárt / 24 = 2500 dollárt fizetnek..
Kéthetenkénti megközelítésnél a munkavállalónak kéthetente fizetnek, míg a félhavi megközelítésben havonta kétszer kerülnek kifizetésre, ez egy hónap 15. és utolsó napján lehetséges..
A munkavállalók a kéthetes fizetési rendszert részesítik előnyben, mivel sokkal könnyebb meghatározni a fizetési dátumokat, mivel a hét napjait általában pl. Pénteken sorolják fel. Nagyon nehéz meghatározni a fizetési napokat félhavonta, mivel a hét napja folyamatosan változik, mivel ez a hónap 15. és utolsó napja. Lehet, hogy le kell ülnie egy naptárral a tábláztatáshoz.
Az alkalmazottak inkább a félhavi rendszert részesítik előnyben, mivel sokkal könnyebb elvégezni a költség-elemzést és a havi költségvetést. Ennek oka az, hogy a havi kifizetések állandóak. Bonyolultabb a költség-elemzés és a költségvetés-tervezés elvégzése a kéthetenkénti kifizetésekhez, mivel néhány hónapban három fizetési határidő lesz.
A bérszámfejtés abban különbözik, hogy a teljes munkaidőben kétszer hetente fizetett munkavállalók 80 órás kompenzációt kapnak minden fizetési napon. Másrészt a félhavi megközelítés kompenzálja az alkalmazottakat 86,67 órával minden fizetési napon. A munkáltató megérkezik a kéthetes megközelítés óráira azáltal, hogy elosztja a 2 080 órát 26 napra. Annak érdekében, hogy a munkáltató félóránként érkezzen az órákra, a 2080 órát 24 napra osztják.
A kéthetenkénti megközelítés fizetési periódusai évente 26 vagy 27 fizetési periódusok lehetnek. Ennek oka az, hogy néhány évnek 366 napja van, míg másoknak 365. A fizetési periódusok félhavi megközelítésben összesen 24-szeresek, mivel a kifizetéseket csak havonta kétszer teljesítik..
A bérszámfejtés a félhavi rendszeren nem olyan egyszerű, mint a kéthetente alkalmazott rendszer. Kéthetente óránként fizetett rendszerben a fizetés azon órák számától függ, amelyeket egy alkalmazott az elmúlt 14 napban ledolgozott. Félhavonta rendszerben az alkalmazottak bérnaptárt hoznak létre, amely tartalmazza az időkártyákat, amelyeket minden időszakonként ki kell tölteni és benyújtani. Mivel néhány hónapnak 30, másoknak 31 napja van, a félhavonta óránkénti fizetésű rendszer alkalmazottai gyakran különféle napokon kapnak kifizetéseket.