Dupla belépés vagy egyszeri belépés
A számviteli rendszer meghatározható úgy, mint a kézikönyv, a számviteli módszerek, az eljárások és az ellenőrzések szervezett halmaza, amely létrehozásra kerül, rögzíti, osztályozza, összefoglalja, értelmezi, időben és pontosan bemutatja a döntéshozatalt. A könyvelés olyan folyamat, amely során egy vállalkozás pénzügyi nyilvántartása jól szervezett és naprakész. Két könyvviteli vagy nyilvántartási rendszer létezik: az egyik kettős beviteli rendszer, a másik pedig az egyszeri beviteli rendszer. Az egyszeri belépési módszer néhány súlyos hátránya, valamint a kettős belépési rendszer kiváló tulajdonságai miatt felhagytak az egyszeri belépési módszerrel, és a kettős belépési rendszert az egész világon széles körben használják. Ezenkívül a széles körben elfogadott számviteli testületek és a neves számviteli szakemberek elősegítették a kettős belépési rendszer helyett az egyszeri belépési rendszert.
Egyszeri belépés
Az egyszeri belépési rendszer csak egy bejegyzést rögzít, akár terhelési, akár jóváírási bejegyzést egy adott tranzakcióhoz. Például, ha készpénzt fizetnek valakinek, akkor vagy készpénzt jóváírnak, vagy az adós számláját megterhelik. Az egyszeri belépési rendszer inkább csekkfüzet-regiszter. Nem követi az eszköz- és forrásszámlákat, tehát ez a rendszer bizonyos mértékben megkönnyítheti a nettó jövedelem kiszámítását, de nem veszi figyelembe a gazdálkodó egység jelenlegi pénzügyi helyzetét. Ez a rendszer alkalmas lehet olyan kisvállalkozásokra, mint például az egyéni vállalkozók, amelyeknél a jogi követelmények és a csalások esélye kevés vagy csak nagyon kevés.
Kettős könyvvitel
A kettős beviteli rendszer szerint minden egyes terhelési tételnek van megfelelő jóváírási bejegyzése, és minden egyes jóváírási tételnek van megfelelő beszedési bejegyzésének; vagyis minden bejegyzésnek ellentétes bejegyzés van. Mivel egyetlen tranzakciónak két ellentéte van, a számtani pontosság könnyen ellenőrizhető egy próbamérleg készítésével. A számviteli standardok szerint minden társaságnak (állami vagy magántulajdonban, tőzsdén jegyzett vagy nem), valamint társaságoknak ajánlott a kettős könyvelés vezetése. A szervezet számára kötelező a végleges elszámolást elkészíteni és az adóhivataloknak megküldeni, kettős nyilvántartási rendszerrel az adó kiszámítása céljából.
Mi a különbség a dupla belépés és az egyszeri belépés között?? • Az egyetlen beviteli rendszerben csak egy bejegyzés lesz, míg a kettős beviteli rendszerben két bejegyzésre van szükség egy adott tranzakcióhoz. • Az egyetlen bejegyzés hiányos, míg a kettős bejegyzés a teljes könyvelés teljes nyilvántartása. • A kettős könyvelési rendszer sokkal összetettebb és időigényesebb, mint az egy könyvelésű könyvelés. • A készpénz- és banki tranzakciókat ugyanabban az oszlopban kell elszámolni, egy belépési rendszer alatt, míg mindkettőt külön kell elszámolni az ellenértékben. • A hibák azonosításának lehetőségei kevésbé vannak az egybeviteli rendszerben, azonban a kettős beviteli rendszerben néhány hiba azonosítható az egyik bejegyzés és a megfelelő ellentétes bejegyzés keresztezésével.. • A kettős beviteli rendszerben a mérési pontossághoz kipróbálható a mérleg, de az egybeviteli rendszerben ez nem lehetséges. • Az összes terhelési és jóváírási bejegyzést ugyanabban az oszlopban kell rögzíteni. • A végleges elszámolások nagyon egyszerűen elkészíthetők kettős nyilvántartási rendszerben, ez azonban nem lehetséges az egyszeri belépési rendszerben. • Kötelező követelmény a kettős nyilvántartási rendszer használata, a könyvviteli rendszerben azonban az egyszeri belépési rendszer használata nem kötelező.
|