Bizonyos helyzetekben minden vállalkozásnak valamilyen irányítási rendszerre van szüksége az információáramlás megkönnyítése és az üzleti szervezetben lévő összes erőforrás kezelése érdekében, hogy hatékonyan javítsák általános üzleti folyamataikat. Az ötlet az integrált alkalmazások rendszerének bevezetése az üzleti folyamatok jobb kezelése és a technológiához, szolgáltatásokhoz és emberi erőforrásokhoz kapcsolódó funkciók többségének automatizálása érdekében. Az ötlet az, hogy növelje a termelékenységet az üzleti folyamatok automatizálásával, hogy csökkentsék az adminisztratív költségeket, az informatikai költségeket, és szállítsanak olyan időket, amelyek egyébként forróak lennének a kézi folyamatkezeléssel. Röviden: a vállalkozásoknak olyan ERP (Enterprise Resource Planning) rendszert kell bevezetniük, amely a szervezet szempontjából releváns belső és külső információkat is kiaknáz, a termelékenység és a teljesítmény javítása érdekében. Az SAP a világ legnagyobb ERP-megoldásainak szállítója, és piacvezető az üzleti folyamatalkalmazásokban, például az ERP, CRM, SCM stb..
Az ERP, az Enterprise Resource Planning rövidítése, olyan üzleti folyamatok menedzsment szoftver, amely lehetővé teszi a szervezet számára, hogy a vállalkozás működtetéséhez nélkülözhetetlen folyamatokat integráljon egy teljes rendszerbe a termelékenység növelése és a szervezeten belüli teljesítmény javítása érdekében. Az ERP szoftver alapvetően egy integrált alkalmazáskészlet, amely az üzleti kulcsfontosságú funkcióinak kezelésére szolgál, beleértve a könyvelést, a készlet- és rendeléskezelést, az emberi erőforrásokat és egyebeket. Az összes alapvető funkciót egyetlen központi rendszerbe integrálja annak érdekében, hogy a folyamatok és az információáramlás korszerűsítésre kerüljön az egész üzleti szervezetben. Az automatizált rendszer olyan területeket integrál, mint a tervezés, a készlet, a beszerzés, a marketing és az értékesítés, az emberi erőforrások és a pénzügyek. Az ERP kifejezés nem magyarázható, és olyan tevékenységek széles körére vonatkozik, amelyek segítik a szervezetet a technológiával és az emberi erőforrásokkal kapcsolatos adatok rögzítésében és kezelésében. Röviden: az ERP egy olyan technológia, amely automatizálja a szervezet alapvető üzleti folyamatait a redundáns folyamatok és rendszerek kiküszöbölése érdekében.
Az SAP a rendszereket, alkalmazásokat és termékeket jelenti az adatfeldolgozásban. Ez egy német multinacionális szoftver óriás, amely ismert vállalati erőforrás-tervező (ERP) szoftver készítésével az üzleti folyamatok és az ügyfélkapcsolatok kezelésére. Az SAP a világ legnagyobb ERP-megoldásainak szállítója, és az üzleti alkalmazások vezetője. Az SAP olyan üzleti folyamatalkalmazásokból álló szoftvercsomagot kínál, amelyet nagy vagy közepes méretű vállalkozásokban valósítanak meg, hogy logisztikai, disztribúciós, pénzügyi és leltárkészleteket biztosítsanak. Integrálja az alapvető üzleti folyamatokat a különböző funkciók között, az egyes funkciókkal az SAP megfelelő moduljához kötve. A modulok az üzleti különféle aspektusaiból gyűjtik és integrálják az adatokat. Különböző SAP-modulok vannak, amelyek megosztják az információkat egy integrált rendszerbe a meghatározott folyamatok alapján. A leginkább megvalósított SAP-modulok az emberi és erőforrás-menedzsment (HRM), az értékesítés és elosztás (SD), anyagkezelés (MM), gyártástervezés (PP), minőségirányítás (QM), pénzügyi számvitel (FI) és még sok más.
Az ERP az Enterprise Resource Planning kifejezést jelenti, és ez egy olyan üzleti folyamatirányítási rendszer, amely automatizálja és integrálja a szervezet összes alapvető üzleti folyamatát egy megosztott adatbázisba annak érdekében, hogy a folyamatokat és információkat a szervezet egészében egyszerűsítse. Az SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing) az SAP AG cég által kínált termékek. Az SAP a világ egyik legnagyobb ERP szoftver szolgáltatója.
Az ERP szoftver egy üzleti folyamatalkalmazás-készlet, amely segít a vállalkozásoknak az alapvető funkciók és az információáramlás integrálásában egy integrált rendszerbe az üzleti folyamatok jobb kezelése érdekében, ezáltal csökkentve az adminisztratív költségeket, amelyek egyébként a kézi folyamatkezeléssel járnának. Az SAP egy multinacionális vállalat, amely üzleti menedzsment szoftvert készít, beleértve az ERP rendszert.
Az ERP az SAP szuperhalmaza, míg az SAP az 1. szintű ERP szoftvercsomag. Az ERP inkább olyan módszer, mint egy speciális szabványkészletet követő alkalmazás, amely összekapcsolja az alkalmazásokat egyetlen, a funkciókon alapuló architektúrában. Az ERP segíti a szervezetet általános funkcióinak kezelésében és egyesítésében a különböző funkciók között. Az SAP egyszerűen ERP eszköz.
Az SAP-t és az ERP-t gyakran szinkronban használják, mert az SAP-t a világ egyik legnagyobb ERP-rendszer-szállítójának tekintik. Az ERP legfontosabb jellemzője, hogy a szervezeten belüli összes alkalmazás ugyanazt az információ- és folyamatadatot használja, ami kiküszöböli a több rendszerből történő adatgyűjtés szükségességét, ezáltal egyszerűbbé és hatékonyabbá téve az üzleti folyamatokat. Az SAP modulokkal rendelkezik, amelyek a szervezeten belüli különféle funkciókat kezelik. Minden modul megfelel a meghatározott funkcióknak.
Az ERP az SAP SE multinacionális szoftver óriáskezelő által kifejlesztett üzleti folyamatalkalmazások szoftvercsomagja, amely magában foglalja a vállalkozás legfontosabb funkcióit egy szervezeten belül. Az ötlet az, hogy a vállalkozások számára olyan platformot biztosítson, amely lehetővé tenné számukra, hogy hozzáférhető módon egységes adatbázist tartsanak fenn a különféle üzleti funkciókkal kapcsolatos adatok számára. Az automatizált üzleti menedzsment eszköz célja az, hogy megmentse a vállalkozásokat a nem hatékony műveletektől és a drága folyamatokatól. Az SAP a világ legnagyobb ERP-megoldásainak szállítója, és az üzleti alkalmazások vezetője. Az ERP inkább egy olyan módszertan, mint egy speciális szabványkészlet, amely egyesíti a vállalkozás különféle alkalmazásokat egyetlen tartományban, míg az SAP a világ egyik legnagyobb ERP-szolgáltatója..