Különbség az értékelés és a monitorozás között

Értékelés és megfigyelés

Az értékelés és a monitorozás két olyan szó, amelyet gyakran használnak a projektekben, a szervezeti dokumentációban és a tanulmányokban, amelyek között bizonyos különbségek azonosíthatók. Az értékelés egy projekt vagy dokumentum végén végzett értékelésre vonatkozik. A megfigyelés egy olyan megfigyelési forma, amelyre a dokumentáció vagy a projekt folyamatában kerül sor. Az értékelés és a monitorozás közötti jelentős különbség az, hogy míg az értékelést általában a feladat végén ütemezik, addig a monitorozásra a feladat teljesítése közben kerül sor. E cikk segítségével vizsgáljuk meg az értékelés és a monitorozás fogalmait a különbségek azonosítása, valamint a funkció szélesebb körű megértése érdekében, ha az egyes kifejezések.

Mi az értékelés??

Az értékelés a projekt végén végzett értékelésre vonatkozik. Ez egy olyan eszköz, amely elősegíti a tervezés során felmerülő problémák azonosítását. Mivel az értékelésre a projekt végén kerül sor, könnyű azonosítani a negatív és pozitív elemeket, és az információkat felhasználni a jövőbeli projektekhez. Az értékelés segít megtudni, hogy a szervezet jobban és hatékonyan működik-e. Képzeljen el egy olyan szervezetet, amely számos projektet hajt végre, miután az első kísérleti tanulmány befejeződött, a kutatók részt vehetnek egy értékelésben, hogy felmérjék a projekt általános sikerességi rátáját. Az eredményektől függően a kutatók áttervezhetik a többi projektre vonatkozó javaslatokat oly módon, hogy a haszon magas, és a költségek alacsonyak legyenek. Az értékelés segít abban is, hogy információt szolgáltasson a szervezet számára a változásokról, amelyek beépíthetők a projekt lebonyolításához, vagy a kapcsolódó kérdésekbe. Az értékelés formálja a szervezet jövőképét. Más szavakkal: az e kérdésben működő bármely szervezet tovább fejlődik a projekt pontosan elvégzett értékelésén alapul. Az értékelés a megfigyelési folyamat során szolgáltatott információk alapján alakul ki. Bármely projekt sikeres, ha a monitoringot és az értékelést pontosan végzik.

Mi a figyelés??

A megfigyelés egy olyan megfigyelési forma, amelyre a dokumentáció vagy a projekt folyamatában kerül sor. A megfigyelés révén áttekintheti az előrehaladást. A monitorozás inkább követelmény, ellentétben az értékeléssel. Valójában a megfigyelés és az értékelés egy szervezet vagy projekt előrehaladására irányul, mivel lehetővé teszi a kapcsolódó felek számára a projekt hibáinak mélyebb megértését. A nyomon követés segít azonosítani a tervek eredményes végrehajtását. Segít továbbá egy szervezet projektjével kapcsolatos tervek és stratégiák megerősítésében. A megfigyelés a projekt keretévé válik. Más szavakkal, a figyelemmel kísérésnek a projekten belül kell lennie. Ha a felügyelet rosszul fordul, akkor a projekt nem hozza meg a kívánt eredményeket a szervezet növekedése formájában. Azt is mondhatjuk, hogy a monitorozás értékeléshez vezet. Más szavakkal, a monitorozás lehetővé teszi az értékelést. Az értékelés a megfigyelési folyamat során szolgáltatott információk alapján alakul ki. A monitorozás folyamatában szükségszerűen különféle stratégiák és tervek szerepelnek. Bármely projekt sikeres, ha a monitoringot és az értékelést pontosan végzik. Ez rámutat a különbségre az értékelés és a nyomon követés között. Összefoglaljuk a különbséget az alábbiak szerint.

Mi a különbség az értékelés és a monitorozás között??

• A megfigyelés révén áttekintheti az előrehaladást, míg az értékelés segítségével azonosíthatja a tervezés során felmerülő problémákat.
• A monitorozás inkább követelmény. Másrészt az értékelés inkább eszköz.
• Az értékelés segít megtudni, hogy a szervezet jobban és hatékonyan mûködik-e, mivel a monitorozás segít azonosítani a tervek eredményes végrehajtását.
• Az értékelés formálja a szervezet jövőképét, míg a monitoring a projekt keretévé válik.
• Azt is mondhatjuk, hogy a monitorozás értékeléshez vezet.

Kép jóvoltából:

1. Programértékelési műhely 80686-ig [CC BY 3.0], a Wikimedia Commons segítségével

2. Szimulált teszt nyomon követése az Eglin légierő központjában (080416-F-5297K-101) lévő központi irányítóberendezésben, az Egyesült Államok légierőjének fotója / kapitánya. Carrie Kessler [nyilvános], a Wikimedia Commonson keresztül