Különbség az ügyvezető asszisztens és a személyes asszisztens között

Ügyvezetõ asszisztens vs személyi asszisztens

A személyes asszisztens, akit némelyek titkárának is neveznek (nem államtitkár), olyan képzett ember, aki könnyebbé teszi főnökeik életét azáltal, hogy megszervezi ütemtervét, ütemezi ütemterveit, kezeli a fájljaikat, és foglalja le vagy törli a kinevezéseket, hogy főnökeik munkájukra hagyják stresszmentes és a legtermékenyebb. Van még egy, a végrehajtói asszisztensnek nevezett kifejezés, amely kedvesebb és manapság gyakrabban használatos. Sokan összekeverik ezt a két címet, és nem tudnak különbséget tenni a végrehajtó asszisztens és a személyes asszisztens között. Ez a cikk megkísérli kiemelni a különbségeket annak lehetővé tétele érdekében, hogy egy személy karrieropciójának választhassa a két munka egyikét.

Bár a két munkaprofil között némi átfedés mutatkozik, az ügyvezető asszisztens sokkal profi, és olyan vezetési és működési képességekkel rendelkezik, amelyek messze meghaladják a személyes asszisztenseket. Az ügyvezető asszisztensek általában magas szintű vezetőknél dolgoznak, mint például MD vagy vezérigazgató. Az ügyvezető asszisztensektől elvárják, hogy magas szintű problémamegoldó készséggel és döntési képességekkel rendelkezzenek. Felbocsátják őket, hogy segítsék a végrehajtót a céljainak elérésében. Az utótag-asszisztens ellenére gyakori, hogy az EA-k magukkal kezelik a projekteket, sőt személyes asszisztensek is vannak számukra. Idővel az ügyvezető asszisztensek a szervezet nagyon fontos részévé váltak és erőteljesek a társaság társadalmi hierarchiájában. Ezeknek az asszisztenseknek nincs rögzített szolgálati idejük, és páratlan órákban látják őket az irodában.

Az EA képes egy ideig a főnök távollétében a műsor vezetésére. Noha főleg főnökének szakmai (és gyakran személyes) életét kell megszerveznie, ügyelnie kell az üzleti ügyekre és az igényekre is, magas szintű informatikai ismeretekkel kell rendelkeznie. Azt is megköveteli, hogy első osztályú problémamegoldó és problémamegoldó képességek legyenek. Meglepődhet, hogy tudomásul veszi, hogy az iparágban jelenleg a legmagasabb szintű EA-k MBA diplomásokkal rendelkeznek. A hüvelykujj szabálya, hogy ezek az asszisztensek általában BBA fokozattal rendelkeznek.

A személyes asszisztensek inkább a szervezők; a főnök menetrendjének kezelése és az asztalán lévő fájlok gondozása. Azt is ütemezik, hogy a kinevezései egész nap zavartalanul haladjanak az ügyvezetõ vezetõ számára, és nem látják, hogy pazarolja az idejét iratok keresésére vagy a kinevezések kezelésére. A népszerű embereknek, a vezetőkön kívül, személyes asszisztenseknek is szükségük van stresszmentes munkavégzésre, miközben személyes asszisztenseik a sajtó és a rajongók kérdéseit és kérdéseit kezelik. Ez magában foglalja a bejövő hívások szűrését, a sajtóközlemények kezelését, a médiával való beszélgetést, a rajongók kezelését, az utazási megállapodások kezelését és így tovább.