Különbség a hivatalos és az informális levél között
Share
A levelek a szóbeli és írásbeli kommunikáció egyik formája, amely információkat vagy üzenetet tartalmaz, amelyet az egyik fél a másiknak küld az üzenet továbbítására. Az egyik fél a másiknak küldi el, hogy bizonyos fontos információkat biztosítson. Kétféle levél létezik, azaz a hivatalos és az informális levél. Az hivatalos levél üzleti vagy professzionális célokat szolgál, amelyek konkrét célt szem előtt tartanak. Egyszerű nyelvet használ, amely könnyen olvasható és értelmezhető.
Ellenkezőleg, informális levelek barátoknak és rokonoknak írják személyes kommunikáció céljából, és alkalmi vagy érzelmi hangot használnak. A cikkrészlet részletesen bemutatja az összes fontos különbséget a hivatalos és az informális levél között.
Tartalom: Hivatalos nem hivatalos levelek
- Összehasonlító táblázat
- Meghatározás
- Főbb különbségek
- Következtetés
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Hivatalos levél | Informális levél |
|---|---|---|
| Jelentés | A hivatalos levél hivatalos célokra hivatalos nyelven írott levél, az előírt formátumban. | A barátságosan írt levelet, amelyet valakivel ismerünk, informális levélnek hívunk. |
| Célkitűzés | Szakmai kommunikáció | Személyes kommunikáció |
| Formátum | Csak előírt formátumban írva. | Nincs előírt formátum. |
| Beírt | Első személy - üzleti levél, harmadik személy - más. | Első, második vagy harmadik személy. |
| Írta: | Vállalkozás, főiskola / intézet, munkáltató, szervezetek stb. | Barátok, család, ismerősök stb. |
| Hang | Passzív | Aktív |
| mondatok | Hosszú és összetett | Rövid és egyszerű |
| Méret | Tömör | Nagy vagy tömör |
| Összehúzódások és rövidítések | kerülendő | Használt |
A hivatalos levelek meghatározása
A hivatalos levél minden olyan levél, amelyet a hivatalos nyelven írnak, formális célokra meghatározott formátumban, azaz lehet ajánlási levél, vizsgálati levél, panaszlevél, kísérőlevél és így tovább. Minden üzleti levél formális, de fordítva nem lehetséges. Az ilyen leveleket különféle okokból használják, mint például hivatalos meghívás, javaslat, referencia, panasz benyújtása vagy érdeklődés, álláskeresés. Hivatalos levél írásakor a következőket kell szem előtt tartania:
- Meghatározott formátumban kell lennie.
- Kerülnie kell a felesleges szavak használatát.
- Egyenesnek kell lennie.
- Relevánsnak és objektívnek kell lennie.
- Komplexnek és alaposnak kell lennie.
- Udvariasnak kell lennie, még akkor is, ha panaszlevélről van szó.
- Nem tartalmazhat hibákat, azaz nyelvtani vagy helyesírási hibákat.
Háromféle hivatalos levél létezik, azaz üzleti levél, a polgári problémák felvázolására szolgáló levél és az álláskeresés.
Az informális levelek meghatározása
Az informális levél valaki számára írt levél; meglehetősen jól tudjuk. A levél bizonyos okokból felhasználható, például üzenet továbbítására, hírek küldésére, tanácsadáshoz, gratulációhoz címzetthez, információ kéréshez, kérdés feltevéséhez stb. Ez egy személyes levél, amelyet írtak, akit ismerünk, például barátok, testvérek, szülők vagy bármelyik másik zárt. A levél írására nincs meghatározott formátum.
Nem hivatalos levél írásakor megengedheti magának, hogy barátságos legyen, és személyes vagy érzelmi hangot használjon. Szleng vagy köznyelvi kifejezések, kódok, rövidítések stb. Szintén használhatók az írás idején, a fogadóval való ismeretektől függően.
Főbb különbségek a hivatalos és az informális levél között
A hivatalos és az informális levelek közötti jelentős különbségeket az alábbiak szerint tárgyaljuk:
- A hivatalos levél hivatalos célokra hivatalos nyelven, az előírt formátumban készült. Azt mondják, hogy egy levél informális, ha barátságosan írja, valakivel, akit ismer.
- A hivatalos leveleket hivatalos vagy szakmai kommunikáció céljából írják. Másrészt az informális leveleket alkalmi vagy személyes kommunikációra használják.
- A hivatalos levelek írására előírt módszer létezik. Ellentétben az informális kommunikációval, amely semmilyen formátumot nem követ.
- A hivatalos leveleket általában harmadik személy írja, az üzleti levelekhez azonban az első személyt kell használni. Éppen ellenkezőleg, az informális leveleket első, második és harmadik személyben írják.
- A hivatalos leveleket üzleti levelek írására használják, azaz a partnerek, beszállítók, ügyfelek, ügyfelek stb., Kollégium vagy intézet, munkáltató, szakemberek stb. Ellenében informális leveleket használunk barátok, rokonok, ismerősök, stb..
- A hivatalos levelek írásakor passzív hangot használunk. Ezzel szemben aktív és kötelező hangot használnak.
- A mondatok, amelyeket a hivatalos levél írásakor használunk, hosszúak és összetettek. Az informális levéltől eltérően, ahol rövid és egyszerű mondatokat használunk, amelyek könnyen értelmezhetők.
- A hivatalos levél méretének tömörnek kell lennie; ez nem foglalja magában irreleváns anyagot. Ezzel szemben az informális levél lehet tömör vagy nagy.
- A formális levelek nem tartalmaznak összehúzódást, például (nem, nem tudtak) és rövidítéseket, inkább teljes űrlapokat használnak. Az informális betűkkel összehasonlítva, amelyek összehúzódást, rövidítést, kifejezéseket, kifejező igéket, sőt szleng és köznyelvi kifejezéseket használnak.
Következtetés
Tehát a levélírás megkezdése előtt mindenekelőtt meg kell határoznia, ki a címzett? Ha szakmai kapcsolatban áll a címzettel, akkor hivatalos levelet kell kérnie, míg ha a címzett nagyon közeli személy vagy jól ismeri a címzettet, akkor az informális levél a megfelelő választás az Ön számára..
