A funkcionális és az osztott struktúra közötti fő különbség az funkcionális felépítése egy szervezeti felépítés, amelyben a szervezetet kisebb csoportokra osztják olyan speciális funkcionális területek alapján, mint pl gyártás, marketing és értékesítés mivel megosztott felépítés egyfajta szervezeti felépítés, ahol a műveleteket felosztás vagy külön termékkategória alapján csoportosítják. A szervezetet különféle struktúrák szerint lehet felépíteni, amelyek lehetővé teszik a szervezet működését és teljesítését. Ugyanez a cél a zökkenőmentes és hatékony műveletek végrehajtása.
TARTALOMJEGYZÉK
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi a funkcionális felépítés?
3. Mi az osztószerkezet?
4. Összehasonlítás egymással - funkcionális és megosztott felépítés
5. Összegzés
A funkcionális szervezet egy általánosan használt szervezeti struktúra, amelyben a szervezetet kisebb csoportokra osztják, olyan speciális funkcionális területek alapján, mint például a termelés, a marketing és az értékesítés. Mindegyik funkciót egy osztályvezető irányítja, amelynek kettős felelőssége az, hogy elszámoltatható legyen a felső vezetés felé, és az illetékes osztályt irányítsa a kedvező teljesítmény elérése érdekében. Az ilyen funkcionális területeket silóknak is nevezik.
A funkcionális struktúrák: „U-forma” (egységes forma) szervezeti struktúrák, ahol a műveleteket a közös szakértelem és tapasztalat alapján kategorizálják. Az olyan funkciók, mint például a pénzügy és a marketing, megoszlanak a részlegek vagy termékek között. Az ilyen típusú struktúrák legfontosabb előnye, hogy a társaság megosztott szolgáltatások használatával profitálhat a speciális funkcionális szakértelemből és jelentős költségmegtakarítást élvezhet..
Például. Az SDH Company divíziós struktúrával működik és 5 termékkategóriát állít elő. Mindezeket a kategóriákat az SDH gyártócsoportja állítja elő, és egyetlen marketing csapat értékesíti őket.
A funkcionális struktúrákat azonban nehéz elfogadni a nagyobb földrajzi területen működő nagyvállalatok számára, különösen, ha a szervezet tengerentúli tevékenységet folytat. Tegyük fel, hogy a fenti példában az öt termékkategória közül kettő két különböző országban található. Ebben az esetben a termékeket az adott országba kell szállítani, és különféle marketing megközelítéseket kell alkalmazni.
1. ábra: Funkcionális felépítés
A divíziós struktúra egyfajta szervezeti struktúra, ahol a műveleteket felosztás vagy külön termékkategória alapján csoportosítják. Itt minden egyes részlegen belül külön funkciók láthatók, mint például a termelés, a HR és a pénzügy, amelyek támogatják az egyes terméksorozatokat. A megosztott struktúrákat szintén nevezik „M-forma” (többrészes forma) és azok számára a legmegfelelőbb, amelyek földrajzilag szétszórt piacokon több termékkategóriával működnek.
Az olyan multinacionális szervezetek, mint az Unilever, a Nestle, kibővítették üzleti tevékenységüket, hogy lefedjék a világ összes régióját. Számos országban vannak üzemük, amelyek az adott országban termelést és eladást végeznek. A nagy termelési volumen miatt nem praktikus az összes terméket egy helyen gyártani, és számos országban elosztani. Az ilyen szervezetek esetében korlátozott választási lehetősége van, csak hogy megosztott struktúrát fogadjanak el.
Az ilyen típusú szervezeti struktúrában az egyik divízió hatékonysága nem érinti a többi osztályt, ellentétben a funkcionális struktúrával, mivel a divíziók külön maradnak. Ezenkívül a divíziós vezetők jelentős autonómiával rendelkeznek ahhoz, hogy reagáljanak az ügyfelek igényeire anélkül, hogy az anyavállalat felső vezetése nagy befolyást gyakorolna. Másrészt az ellenőrzési kérdések nagy valószínűséggel merülnek fel azoknak a szervezeteknek és az osztott vezetőknek a nagysága miatt, akik saját személyes menetrendjük alapján cselekszenek anélkül, hogy egy közös vállalati cél elérésére törekednének. Az osztályos struktúrák működtetése nagyon költséges, mivel a funkcionális struktúrák megosztott szolgáltatások révén elérhető költség-előnyei nem élvezhetők. Az adóhatások és a kiegészítő szabályok vonatkoznak a több országban tevékenykedő vállalatokra is.
2. ábra: Megosztott felépítés
Funkcionális felépítés vs megosztott felépítés | |
A funkcionális struktúra olyan szervezeti struktúra, amelyben a szervezetet kisebb csoportokra osztják, olyan speciális funkcionális területek alapján, mint például a termelés, a marketing és az értékesítés. | A divíziós struktúra egyfajta szervezeti struktúra, ahol a műveleteket felosztás vagy külön termékkategória alapján csoportosítják. |
Szakosodás | |
A magas szintű specializáció a funkcionális szervezetekben megfigyelhető, mivel a megosztott funkciókat használják | Az osztályos szervezetek külön funkciókat használnak, és ennek eredményeként alacsony a specializáció. |
Autonomia a vezetők számára | |
A döntések többségét a felső vezetés hozza meg, így korlátozva a vezetők autonómiája a funkcionális struktúra alapján. | Az osztott struktúrában jelentős autonómiát kapnak a divíziós vezetők. |
Alkalmasság | |
A funkcionális felépítés alkalmas azoknak a szervezeteknek, amelyek egy helyen működnek egyetlen termékkategóriával | A szétválasztási struktúra megfelelő azoknak a vállalatoknak, amelyek több termékkategóriával rendelkeznek, és számos helyszínen vannak jelen. |
A funkcionális és az osztott szervezetek közötti különbség elsősorban a felépítés módjától függ. Egy szervezetet, amelynek irányítási struktúrája van a megosztási funkcióknak, funkcionális szervezetnek nevezzük. Ha a feladatokat különálló részlegek vagy termékkategóriák szerint szétválasztják, akkor az ilyen szervezetek megosztott szervezetek. A szervezeti struktúrát gondosan kell megválasztani, és ez az üzleti jellegétől és a felsővezetés preferenciájától függ. A megfelelően kezelt szervezeti struktúrák magasabb munkavállalói motivációt és alacsonyabb költségeket eredményezhetnek.
Irodalom:
1. „Funkcionális felépítés - Határtalan nyitott tankönyv.” Határtalan. Nincs korlátozás, 2016. május 31. Web. 2017. április 04.
2. “MSG menedzsment tanulmányi útmutató”. Vonalszervezés. N.p., n.d. Web. 2017. április 04.
3. „Megosztott felépítés - Határtalan nyitott tankönyv.” Határtalan. Nincs korlátozás, 2016. augusztus 8. Web. 2017. április 04.
4. „A megosztott szervezeti felépítés előnyei és hátrányai.” Chron.com. Chron.com, 2010. június 3. Web. 2017. április 04.