A szervezeti felépítés olyan rendszerre vonatkozik, amely leírja a szervezet azon hierarchiáját, amelyen belül az összes vezetői feladat elvégzésre kerül. Ez képviseli a szervezet tekintély-aktivitás viszonyt. A szervezet két leggyakrabban használt struktúrája a funkcionális struktúra és az osztott struktúra. Az funkcionális szervezeti felépítés az egyik az, ahol a munkavállalókat szakterületük szerint csoportosítják.
Másrészről, megosztott szervezeti felépítés Arra a struktúrára utal, amelyben a szervezeti funkciókat termékre, szolgáltatásra, piacra vagy földrajzi helyzettől függően felosztják csoportokra. Vessen egy pillantást erre a cikkre, hogy megtudja, mi a különbség a funkcionális és az osztott struktúra között.
Az összehasonlítás alapja | Funkcionális szerkezet | Osztási felépítés |
---|---|---|
Jelentés | A funkcionális struktúra az, amelyben a szervezet jelentési kapcsolata funkcionális területük szerint fel vannak osztva. | Az a szervezeti struktúra, amelyben a szervezeti funkciókat osztályokba sorolják termék- vagy szolgáltatási vonalak szerint, piac szerint, megosztott struktúrának nevezik. |
bázis | Funkcionális területek | Specializált divíziók |
Felelősség | Nehéz meghatározni egy adott osztály felelősségét. | Könnyen rögzíthető a teljesítményért való felelősség. |
A döntések önállósága | A vezetők nem rendelkeznek autonóm döntésekkel. | A vezetők autonóm döntéseket hoznak. |
Költség | Gazdaságos, mivel a funkciók nem ismétlődnek. | Drága, mivel magában foglalja az erőforrások megismétlését. |
Alkalmas arra, hogy | Kicsi és egyszerű szervezetek. | Nagy és dinamikus szervezetek. |
A funkcionális struktúra egy olyan szerkezet, amelyben a hasonló természetű tevékenységeket csoportosítják, azaz az egy adott funkcióhoz tartozó tevékenységeket külön részlegként veszik figyelembe. Ezeknek a független szervezeti egységeknek saját feladataik vannak elvégzéséhez és céljaikhoz. Például léteznek önálló szervezeti egységek marketing, termelés, beszerzés, humán erőforrás, kutatás és fejlesztés stb. Számára.
A funkcionális szervezeti felépítésben az egyes osztályokat egy osztályvezetőnek nevezett funkcionális vezető felügyeli. A menedzser az adott terület szakértője lesz, és ő felel az osztályának teljesítményéért. Ezenkívül az összes osztály működő vezetője közvetlenül a szervezet felső vezetésének számol be.
A divíziós struktúrát olyan szervezeti struktúrának tekintik, amely a termékvonalak és a regionális felosztás alapján egyesíti a különféle funkciókat. Ezenkívül a szervezet minden egyes részlege saját meglévő erőforrásokkal és funkciókkal rendelkezik, például termeléssel, marketinggel, beszerzéssel, emberi erőforrásokkal stb. Az ilyen típusú szervezeti struktúrában az osztályokat az ügyvezető igazgató irányítja, aki a szokásos üzleti tevékenységeket irányítja. A vezérigazgató elszámoltatható a szervezet felső vezetése felé a felosztásuk elvégzéséért.
A megosztott struktúrát azokokra a szervezetekre alkalmazzák, amelyek nagyok és egynél több terméksorral rendelkeznek a folytatáshoz. Tegyük fel, hogy egy szervezet négy terméket állít elő és értékesít: A, B, C, D. Mindezeket a termékeket külön részlegekre bontják, és önálló egységként működnek, amelyeket funkciók támogatnak.
A funkcionális és az osztott struktúra közötti különbséget egyértelműen a következő okokból lehet levonni:
Mivel minden érmenek két oldala van, hasonlóan mindkét szervezeti struktúrának megvannak a saját előnyei és hátrányai. Ezért kissé nehéz megmondani, hogy melyik egy adott állapotban jobb, mint a másik, de alkalmasságuk alapján arra lehet következtetni, hogy melyik egy adott szervezet számára jó.