A pénzügyi információk rögzítése hosszú és időigényes folyamat, amelynek végeredménye az év végi pénzügyi kimutatások elkészítése. Egy vállalkozás sok tranzakciót hajt végre egy számviteli évben, és ezeket külön számlákban kell elszámolni a megfelelő számviteli standardoknak megfelelően. A főkönyv és a főkönyv olyan számlák, amelyek nyilvántartják az üzleti tranzakciókat. A fő különbség a főkönyv és az alkönyv között az míg a főkönyv a főszámlák azon halmaza, ahol a tranzakciókat rögzítik, az alkönyvi számlák közvetítő csoportja, amely a főkönyvhöz kapcsolódik. A kettő közötti kapcsolat az, hogy több főkönyvet csatolnak a főkönyvhöz.
TARTALOMJEGYZÉK
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi az a főkönyv?
3. Mi az alkönyv?
4. Összehasonlítás egymással - Főkönyv vs. Alkönyv
5. Összegzés
Ez a fő számlakészlet, amelyen a pénzügyi év során végrehajtott összes tranzakciót elszámolják. A főkönyvi információk az általános naplóból származnak, amely egy kezdeti könyv az ügyletek bevezetéséhez. A főkönyv tartalmazza a tranzakciók összes terhelési és jóváírási tételét, és számlaosztályokkal van elválasztva. Az osztályok vagy számlák öt fő típusa van, az alábbiak szerint.
Hosszú és rövid távú erőforrások, amelyek gazdasági haszonnal járnak
Például. Ingatlan, készpénz és pénzeszköz-egyenértékesek, vevőkövetelések
Hosszú és rövid távú pénzügyi kötelezettségek, amelyeket teljesíteni kell
Például. Hitel visszafizetése, fizetendő kamatok, tartozások
Értékpapírok, amelyek képviselik a tulajdonos érdekét a társaságban
Például. Alaptőke, prémium, felhalmozott eredmény
Üzleti tranzakciók lebonyolítása eredményeként kapott összegek
Például. Bevétel, befektetési jövedelem
Gazdasági költségek, amelyek egy vállalkozásnak a működése során felmerül a bevétel megszerzése érdekében
Például. Értékesítési költségek, marketing költségek, adminisztrációs költségek
1. ábra: A főkönyvi könyvelés a különféle számlákon nyilvántartott tranzakciókat foglalja magában
Más néven:leányvállalat', ez egy olyan számlák egy részhalmaza, amely tranzakciós információkat tartalmaz. Nagyvállalatok esetében, ahol sok tranzakciót végeznek, a nagy volumen miatt nem lehet kényelmes minden tranzakciót a főkönyvbe bevinni. Ilyen esetekben az egyes ügyleteket „leányvállalatok könyvelésében” kell elszámolni, és az összegeket a főkönyvi számlára kell utalni. Ezt a fiókot „Fiók ellenőrzése”, és itt rögzítik azokat a fióktípusokat, amelyek általában magas aktivitásúak. A leányvállalatok tartalmazhatnak vásárlásokat, kötelezettségeket, követeléseket, termelési költségeket, bérszámfejtést és bármilyen más számlatípust.
Például. Az ABC olyan társaság, amely eladásainak kb. 75% -át hitellel teljesíti; ennek eredményeként számos követelése van. A nagy volumen miatt nem praktikus az összes egyedi követelés tranzakciót a főkönyvben nyilvántartani; Az ABC egyedi számlákat hoz létre az alkönyvben lévő minden követeléshez, hogy rögzítse a tranzakciókat, és az összes számla egyenlegeit egyetlen számlára utalja, amely együttesen képviseli az összes követelést.
Ez a struktúra lehetővé teszi a társaság számára, hogy számviteli információkat összefoglaló szinten (a főkönyvben) és részletes szinten (a főkönyvi könyveken) tartson fenn. A mindkét szintre vonatkozó információk fontosak a különféle döntések meghozatalában; ezért a nyilvántartásoknak pontosaknak és teljesnek kell lenniük.
Főkönyv vs. Alkönyv | |
A főkönyv a főszámlák azon csoportja, amelyen a tranzakciókat rögzítik. | A főkönyv egy közvetítő számlakészlet, amely a főkönyvhöz kapcsolódik. |
A főkönyv jellege | |
Egy főkönyvet egy vállalat tart fenn. | Számos alkönyv van kötve a főkönyvhöz. |
A tranzakciók volumene | |
A Főkönyv korlátozott mennyiségű tranzakciót tartalmaz, mivel összefoglaló formátumú. | A főkönyv nagy mennyiségű adatot tartalmaz, részletes jelentési jellege miatt. |
Bár korábban kézzel készítették el, sok vállalat automatizált számviteli csomagokat használ, amelyek minimális emberi beavatkozást igényelnek a pénzügyi beszámolók elkészítéséhez. Ez időmegtakarítást jelent, és csökkenti az emberi hibák lehetőségét. A tranzakciók könyvelésének módja mindkét könyvelésben hasonló, az egyetlen különbség a főkönyvi és az alkönyvi könyvelés között az, hogy a tömeges tranzakciókkal rendelkező számlákat részkönyvekbe veszik nyilvántartásba, mielőtt azok összegét a főkönyvbe átviszik..
Referencia:
1. „Dynamicsteaching”. Dinamikus tanítás | Boldog tanulás! N.p., n.d. Web. 2017. március 07.
2. „Váltókönyv Főkönyvi." Kisvállalkozás - Chron.com. Chron.com, 2010. július 9. Web. 2017. március 07.
3. „Subledger meghatározás”. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 2017. március 07.
4. „Könyvelés - Főkönyvi számlák | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 2017. március 8.
Kép jóvoltából:
1. „y2cary3n6mng-vjl146-folyóirat-főkönyv (2)”, előterjesztette: Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) a Flickr-en keresztül