A menedzsment magában foglalja a szervezetek céljainak, eljárásainak és szabályainak azonosítását a szerkezetének manipulálásával. A menedzsment öt fő struktúrából áll, amelyek magukban foglalják a tervezést, a szervezést, a személyzetet, az irányítást és az irányítást. A szervezet felépítését az alapos üzleti tervezés elvégzése után határozzák meg. A tervezés elmagyarázza, hogy mit fog tenni; A szervezés elmagyarázza, hogyan történnek a dolgok, és a személyzet dönt arról, hogy ki fogja csinálni. Bár a személyzet és a toborzás nagymértékben hozzájárul bármely szervezet sikeréhez, sok ember nem tudja, hogy különböznek egymástól. A toborzás magában foglalja azt a folyamatot, amellyel megszerezhető egy adott munka számára a legjobb lehetőségek. A személyzet egy olyan folyamat, amely több lépést foglal magában a megfelelő munkavállalók megszerzésével a szervezet több pozíciójára.
A munkaerő-felvételt úgy lehet meghatározni, mint egy szisztematikus folyamatot, amellyel megkeresik és megszerezik a legjobb potenciális jelölteket egy állásra, ahonnan kiválasztják azt a jelöltet, aki a legjobban megfelel a követelményeknek. Ez magában foglalja a lehető legtöbb pályázó begyűjtését számos álláskeresőből. A toborzás révén az emberek meghallják és megismerik egy társaságot, és eldöntik, hogy akarnak-e a társaság tagja lenni vagy sem..
Az első dolog, amelyet a szervezetnek meg kell tennie, az, hogy megtudja, hány alkalmazottat igényel és milyen készségekkel kell rendelkeznie ezeknek az embereknek, hogy tökéletesen megtalálja az üres álláshelyet. Egy szervezet dönthet úgy, hogy belső felvételt vagy külső felvételt alkalmaz. A belső toborzás magában foglalja a megfelelő jelölt keresését a szervezeten belül, míg a külső toborzás magában foglalja a megfelelő jelölt keresését a szervezeten kívül.
A felvételi lépések a következők: a bérlet szükségességének azonosítása a teljes munkaköri leírás teljes ismeretével. Tervezés azáltal, hogy meghatározza, mely kommunikációs csatornákat fogja használni a szó felvételéhez az ott megüresedett álláshelyekről. Az emberi erőforrás ezután megkeresi a legjobb potenciális jelölteket, majd azonosítja mindegyikük közül a legmegfelelőbbet, és végül a kevesebb közül választ. A választott néhányan átvilágításon és interjúkon esik át, és végül a legjobb jelöltnek kínálják állást. A jelöltet ezután felveszik, és beszálláson mennek keresztül azáltal, hogy az új alkalmazottat érzik, hogy vágyakoznak, mielőtt hivatalosan csatlakoznak a szervezethez.
A személyzet olyan vezetői funkció, amely magában foglalja a jártas és alkalmas alkalmazottak megszerzését és fenntartását, hogy a vállalati létra legfelső szintjétől az alsó szintig rendelkezésre álló állásokat betölthessék. Ez magában foglalja a munkához megfelelő személy megszerzését, alkalmazását és örömteli megtartását. Megkönnyíti a szervezet minden alkalmazottjának pozícionálását, növekedését és haladását annak biztosítása érdekében, hogy hatékonyan vállalják vezetői és operatív feladataikat. Ahhoz, hogy a vállalat megvalósítsa céljait, minden alkalmazottnak szerepet kell játszania. Ezért minden egyén felelőssége annak biztosítása, hogy hatékonyan és eredményesen végezzék feladataikat. A személyzet felismeri a munkavállalók fontosságát a szervezetben. A humán erőforrásnak ezért arra kell törekednie, hogy a rendelkezésre álló állásokhoz legjobban illeszkedjen, a szisztematikus bérbeadási és fejlesztési folyamat követésével. Ez a folyamat biztosítja, hogy a megfelelő számú, megfelelő képesítéssel rendelkező jelöltet megtalálják a megfelelő időben.
A személyzet felépítésének lépései a következők: a szükséges munkaerő becslése, amely magában foglalja a rendelkezésre álló állásra szánt alkalmazottak számának és típusának meghatározását, felvételt kereséssel és a potenciális alkalmazottak motivációjával, hogy jelentkezzenek az álláshelyre, és válassza ki a jobb pályázókat a nagyszámú közül, akik érdeklődtek a munka iránt, elhelyezést a képesítés és képességei alapján kiválasztott megfelelő személy orientálása azáltal, hogy megfelelő helyre helyezi, képzés és fejlesztés, amely egy szisztematikus eljárás az ismeretek és készségek megadására a megadott munkahelyre, az értékelés, amelyet a tényleges munka összehasonlításával hajtanak végre ezt elvégezték a kijelölt munkával és az ítélet meghozatalával, előléptetéssel, amelynek eredményeként a munkavállaló jobb státuszt és jobb fizetést kap, a kompenzációt, amely magában foglalja a munkavállalók ösztönzését és végül a szétválást, amely halál, megszűnés, átmenetileg vagy nyugdíjba vonulás útján járhat.
A toborzás a potenciális alkalmazottak felkutatásának és a megüresedett állásra való jelentkezésének ösztönzésének folyamata, míg a személyzet felvétele a szervezeten belüli személyek megszerzésének, alkalmazásának, fejlesztésének és megtartásának folyamata..
A toborzás a személyzet alkotóeleme, míg a személyzet felvétele a vezetés egyik fő funkciója.
A toborzás nem olyan széles, mint a személyzet. A munkaerő-felvétel egyetlen lépést foglal magában, míg a személyzet felvétele egy sor kritikus lépés sorozatát foglalja magában.
A toborzás rövid távú folyamat, míg a személyzet hosszú távú és folyamatos.
A toborzás a foglalkoztatás korai szakaszában történik, míg a személyzet minden szakaszában történik, függetlenül a szervezet szintjétől.
A szervezetek sikerének fő meghatározója az alkalmazottaik. Minden alkalmazottnak képzett, elkötelezett és hozzáértő személynek kell lennie.
A kiválasztott jelölteknek olyan embereknek kell lenniük, akik képesek feladataikat hatékonyan és eredményesen elvégezni annak érdekében, hogy pozitívan járuljanak hozzá a szervezet növekedéséhez..
Ezért nagyon fontos, hogy a humánerőforrás-osztály szisztematikus eljárást kövessen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lehető legjobban megfelel-e az üres álláshelynek.
Csak a megfelelő emberek elhelyezésével lehet segíteni a szervezeteket céljaik elérésében vagy akár túllépésükben is.