Különbségek a kinevezési levelek és az ajánlati levelek között

Mi az ajánlati levél??

Az ajánlati levél egy olyan dokumentum, amelyet a munkáltatók küldnek, hogy bejelentsék a munkavállalónak a jelöltet. Az ajánlatlevelek általában a következő lépés az interjú után, és felületes információkat tartalmaznak a lehetséges pozícióról, például a társaság helyéről és a javasolt fizetésről.

Mi a kinevezési levél??

A kinevezési levelek követik az ajánlati leveleket, miután a jelölt megerősítette, hogy szeretne elfogadni a szóban forgó állást. Ezek a levelek részletesebben ismertetik a pozíciót annak érdekében, hogy segítsék az új alkalmazottat a munka felkészülésében, és bizonyítékként szolgálnak a vállalat és az új bérlő közötti munkaszerződésre is.

Különbségek a kinevezés és az ajánlati levelek között

Célja

Az ajánlati levelek célja, hogy tájékoztassák a jelöltet arról, hogy őket kiválasztották a pozícióra. A levél általában alapvető információkat tartalmaz, így a jelölt eldöntheti, hogy a munka valóban megfelelő-e számukra. Az állásajánlatot elfogadó jelölt az ajánlati levélben relatív büntetlenül lemondhat jelenlegi munkájáról - az ajánlati levél megfelelő módszer a jelenlegi munkaszerződés megszüntetésére.

A kinevezési levelek több információt nyújtanak, mint az ajánlati levelek, mivel azokat akkor küldik el, amikor a jelölt elfogadta az ajánlati levélben szereplő álláspontot. A kinevezési levél felhasználható a közelgő foglalkoztatás igazolására, és a szerződés hivatalos másolatának tekinthető, amelyet a jelölt elfogadott az állásajánlat elfogadásával.

Idővonal

Az ajánlati leveleket akkor adják meg, amikor a jelölt interjút készített és elvégezte az előzetes folyamatokat, például referenciák szolgáltatását vagy háttér-ellenőrzést. Ha a bérleti folyamat nem informális, akkor lehetséges, hogy egy munkáltató interjú lebonyolítása nélkül elküldheti ajánlati levélét, de ez ritka, kivéve, ha a munkáltató és a jelölt már ismeri egymást. A felvételi folyamat ezen pontján az alkalmazott továbbra is elutasíthatja az ajánlatot tiszteletlenség nélkül, mivel a társaság általában nem küld elutasító leveleket mindaddig, amíg a kívánt jelölt hivatalosan elfogadja a pozíciót..

Meghatározása szerint az egyeztetési levél mindig egy ajánlati levél után érkezik. A magánszektorban a kinevezési levél általában azelőtt érkezik, hogy a munkavállaló megkezdi a munkáját. Kormányzati munkahelyek esetében azonban gyakran nem adnak kinevezési levelet, amíg az új bérlet nem próbálkozik egy ügynökségnél. Ebben az esetben az új bérleti szerződést addig nem tekintik teljes körű alkalmazottnak, amíg hivatalos szerződést nem kapnak kinevezési levél formájában, és ezt megelőzően könnyen elbocsáthatók. Noha a kinevezési levél természetéből fakadóan nem kötelező, mint a szerződés, ezen a ponton durva a munka elutasítása (súlyos életválságot akadályozó beavatkozás elhárítása), mivel a jelölt már elfogadta a pozíciót, és a vállalat valószínűleg elutasította az összes többi jelöltet.

Biztosított információ

Az ajánlati levélnek elegendő részletet kell tartalmaznia ahhoz, hogy a jelölt kényelmesen elfogadja vagy visszautasítsa a pozíciót, de ennek a levélnek nem kell sok információt megadnia. Noha a munkaadók nem rejtenek releváns részleteket azáltal, hogy kihagyják azokat az ajánlati levélből, ebben a szakaszban a jelöltnek nem kell ismernie a munka részleteit. Egy tipikus ajánlati levél tartalmazza legalább a beosztás címét és az esetleges rangsorolást (például egy GS munkavállalói szintet), fizetést, helyet és kezdési dátumot. Ha a jelöltnek még a munka megkezdése előtt ki kell töltenie a papírokat - például végezze el a háttér-ellenőrzést vagy a biztonsági engedélyt -, a munkáltatónak ezt meg kell említenie az ajánlati levélben.

A kinevezési levélnek sokkal részletesebbnek kell lennie, mint az előző ajánlati levélnek. Ez a levél ismerteti azokat a konkrét feladatokat és feladatokat, amelyeket a jelöltnek elvárnia kell, az összes heti munkaidőt, valamint az esetleges előnyöket, például a szabadság idejét és az egészségbiztosítást. Mivel a kinevezési levél alapvetően szerződés, ez tartalmazhatja a munkaviszony feltételeit, a felmondás módját és a vállalkozásra jellemző további részleteket..

Összehasonlító táblázat a kinevezés és az ajánlati levelek közötti különbségek bemutatására

A kinevezési levelek összefoglalása Ajánlatok levelei

Az ajánlati levelek és a kinevezési levelek egyaránt a munkaszerződés hivatalos változatai, amelyeket a bérleti folyamat során nyújtanak be. Céljuk azonban egyedi.

• Az ajánlattételi levelek általában a munkaszerződés első verziója, és arra szolgálnak, hogy tájékoztassák a jelöltet arról, hogy megfelelőnek találták a kérdéses pozícióra..
• Ha a jelölt kijelenti, hogy el akarja fogadni a beosztást, akkor a vállalat küldhet egy kinevezési levelet, amelyben részletesebben szerepel a munka.
• Az ajánlatlevelek általában megismételik az interjú során kapott információkat, valamint bármi mást, amely kritikusnak tekinthető, például a tervezett kezdő dátumot. Ezzel szemben a kinevezési levelek nagyon részletesek, mint egy szerződés.
• Mind az ajánlattételi levél, mind a kinevezési levél jogi okmány, és bármilyen minőségben felhasználható, amelyben a jelöltnek igazolnia kell foglalkoztatási helyzetét. Előfordulhat, hogy a jelöltnek ajánlati levélre van szüksége a jelenlegi állásáról való lemondáshoz, vagy munkadíjba költözéshez szükséges levélre..