Az önéletrajz és a kísérőlevél olyan dokumentumok, amelyeket egy álláskeresésben vagy egyetemi és egyetemi állásokra való jelentkezéskor használnak a világ különböző részein. A két dokumentum állítólag kiegészíti egymást, mivel kapcsolódó információkat tartalmaznak. Annak ellenére, hogy tartalmaznak kapcsolódó információkat, fontos kiemelni, hogy jelentős különbségek vannak a két dokumentum között, amelyeket az egyéneknek meg kell értenie.
Az önéletrajz egy formális dokumentum, amely részletes információkat tartalmaz az egyénről, aki egy adott szervezetben foglalkoztatási lehetőséget keres. Fontos kiemelni, hogy az önéletrajz részletes információkat tartalmaz a jelentkező tudományos és foglalkoztatási részleteiről. Ezenkívül az önéletrajzok egyéb kritikus részek között személyes információkat is tartalmaznak, például hobbi és érdeklődési köröket.
A kísérőlevél egy hivatalos dokumentum, amelyet a kérelmező megszokott, hogy bemutatkozzon a potenciális munkaadóknak, és általában csatolják az önéletrajzhoz. A kísérőlevél szerepe az önéletrajzban szereplő információk összefoglalása, miközben meggyőzi a munkáltatót az önéletrajz értékeléséről.
A kísérőlevél és az önéletrajz közötti fő különbség az egyes dokumentumokban szereplő részletek száma. A kísérőlevél kevésbé részletezett, és az információk nagy része tükrözi az önéletrajz tartalmát. Másrészt, az önéletrajz sokkal részletesebb, a jelen dokumentumban található minden információval, amely a részletekre és az eredményekre vonatkozik. Érdemes megjegyezni, hogy a kísérőlevelek csak üdvözletet, bevezetést, szöveget és következtetést tartalmaznak, ugyanakkor arra utalják az olvasót, hogy részletes információkat kapjon az önéletrajzból..
A két dokumentumban található részletek változó mennyisége miatt azok hossza változik. A kísérőlevél kevés információt tartalmaz, amely kevésbé részletezett. Ezért az emberi erőforrás szakértők azt javasolják, hogy a kísérőlevelek ne haladja meg az egy oldalt. Ez nem ugyanaz az önéletrajznál, amely részletes információkat tartalmaz az egyénről. Az önéletrajz átlagos hosszának két-három oldal között kell lennie. Fontos kiemelni, hogy a hosszú önéletrajzok valószínűleg visszatartják a potenciális munkavállalót az olvasástól, míg a rövid önéletrajzok kevés oktatási és foglalkoztatási hátteret jeleznek, amelyek negatív perspektívát mutatnak veled szemben.
Érdemes megjegyezni, hogy a kísérőlevelek és az önéletrajzok különböző információkat tartalmaznak, amelyeket megfontolások céljából továbbítanak a munkáltatónak. A kísérőlevelek általában információkat tartalmaznak egy személyről, az egyén munkahelyi tapasztalatáról, a munka profiljáról és a karrier céljairól. Az önéletrajz lényegesen eltérő információkat tartalmaz, beleértve a kapcsolattartási információkat, az oktatás hátterét, a részletes munkatapasztalatot, a releváns munkával kapcsolatos készségeket, kapcsolatokat, hobbi és érdeklődési köröket, valamint olyan információk között, amelyek az adott munkavállalási lehetőséghez leginkább megfelelő egyént elhelyezhetik vagy ábrázolhatják. összehasonlítva más emberekkel, akik ugyanazt a munkát alkalmazták. Ezenkívül a kísérőlevélben szereplő információk egy része jelentősen kidolgozott az önéletrajzban.
Egy másik különbség az, hogy mindegyik dokumentum célja van, amely azt jelzi, hogy a két dokumentum nem helyettesítheti egymást, hanem kiegészítheti egymást. A kísérőlevél célja röviden bemutatni a jelentkezőt, és elmagyarázni érdeklődését és alkalmasságát a munkára. Ezenkívül a kísérő levelek kiegészítik az önéletrajzot, és mindkettő kapcsolódik egymáshoz. Az önéletrajz a kérelmezővel kapcsolatos részletes információk megadására szolgál a munkaadók számára Európában, a Közel-Keleten és Ázsiában, többek között más országokban. Az önéletrajzot azonban a hallgatók használják, amikor akadémiai felvételi, oktatási lehetőségekre, valamint tudományos vagy kutatási pozíciókra jelentkeznek az Egyesült Államokban.
A kísérőlevelek és az önéletrajzok írásakor különböző formátumok kerülnek alkalmazásra. A kísérőlevél formális és meghatározott formátumú, amely tartalmazza a címzett címét, az Ön címét, üdvözletét, tárgyát, testét és a levél következtetését. Ez azt jelenti, hogy az egyéneknek meg kell ismerkedniük azzal, hogyan kell írni egy szabványos kísérőlevelet, amelyet a világ különböző részein elfogadhatnak. Másrészt az önéletrajzok testreszabottak, és követhetik azt a formátumot, amellyel az egyén szeretné, ha folytatódása hasonlítana. Annak ellenére, hogy az önéletrajz megírásának módszerei és formái eltérnek, az összes szükséges információnak, beleértve az oktatási háttér, a foglalkoztatási háttér, a kapcsolattartási információkat, a hobbi és az érdeklődési köröket, megjelennie kell..
Végül a kísérőlevelek és az önéletrajzok abban különböznek egymástól, hogy háromféle kísérőlevél létezik, míg csak egyféle típusú önéletrajz létezik. A kísérőlevelek egyik kategóriája a pályázati levél, amely válaszol az álláslehetőségre, a kutatólevél, amely bármilyen szervezetben lehetséges munkalehetőségeket megkérdezik, valamint a hálózati levelek, amelyeket az egyének terveznek arra, hogy segítséget kérjenek a munkakeresés során. Az egyének a levél bármely kategóriáját meg fogják írni, de ugyanahhoz az önéletrajzhoz csatolják, mert az nem változik, és nincsenek különféle kategóriák az önéletrajzokhoz.