Levél írásakor az írási stílus nagyon fontos szerepet játszik, különösen akkor, ha a levelet valamilyen tisztelt vagy nagy értékű személynek címzik. Két írásstílus létezik, azaz a formális írás és az informális írás, ahol a hivatalos írás az egyértelműnek, megfelelően kialakítottnak és jól szervezettnek kell lennie. Másrészről, Informális írás gyakran úgy értik, mint alkalmi írás, amely köznyelvi nyelvet használ.
Az írásmód megválasztása elsősorban attól függ, hogy - kinek írunk? Másodszor, az a kérdés, amelyet megbeszélésünk során megvitatunk, szintén meghatározza az írási stílust, mert ha egy komoly kérdésben írunk, akkor az informális írásmód ebben az esetben nem tekinthetõ megfelelõnek. Tehát ebben a cikkben megismerheti a két írási stílus részleteit, valamint a teendőit és megtagadásait.
Az összehasonlítás alapja | Hivatalos írás | Informális írás |
---|---|---|
Jelentés | A formális írásstílust üzleti, jogi vagy szakmai célokra használják. | Az informális írásmódot akkor használják, amikor valamilyen személyes vagy alkalmi ok miatt írunk. |
mondatok | Hosszú és összetett mondatok | Rövid és egyszerű mondatok |
Nyelv | sablonos | Közvetlen |
Hang | Szenvedő szerkezet | Aktiv hang |
indulatszavak | Nem használt | Használt |
Személyes névmás | Harmadik személy | Első és második személy |
tónus | Szakmai és hivatalos | Személyes és barátságos |
A hivatalos írásmód akkor használatos, ha nincs elképzelésünk a személyről, vagy ha ismerjük az embert, de még nem cseréltünk szavakat, vagy ha nem ismerek ismerettel a levelet fogadó személlyel. Itt olyan formális nyelvet használunk, amely méltóságteljes és tiszteletteljes tiszteletben tartja az olvasót. Tanulmányi, szakmai és jogi célokra használják.
A hivatalos írás kicsit nehéz, mivel figyelembe kell vennünk néhány fontos szempontot, amelyeket szem előtt kell tartani a következők tekintetében:
Az informális írásmódot személyes és alkalmi beszélgetéshez használják, amelyben barátságos és köznyelvi nyelvet használnak. Informális írásmódban személyes és érzelmi hanghatásokat használnak, és az olvasót közvetlenül az „te” vagy „az ön” szavak utalják. Személyes e-mailek, szöveges üzenetek, barátoknak és családtagoknak szóló levelek írására használják. Ez egy közvetlen írásmód, amely a következőket használja:
A hivatalos és az informális írás közötti különbségeket egyértelműen a következő okokból lehet levonni:
Mind a formális, mind az informális írást a mindennapi életben, de különböző helyzetekben használják. Az írási stílus kiválasztása előtt csak gondolkodnunk kell az olvasóval és a beszélgetés témájával. Ha a téma elég komoly és objektív, akkor a formális írási stílus megfelelő. Arra is használják, amikor az írást valamilyen tiszteletre méltó személynek vagy intézménynek címzik.
Másrészt az informális írás akkor a legmegfelelőbb, ha családjával, barátaival és ismerőseivel kommunikál. Továbbá, ha a vita kérdése nem nagyon komoly, akkor az informális írás is használható, feltéve, hogy Ön kényelmesen áll az olvasóval az informális beszélgetésben.