Különbség a formális és az informális szervezet között

A szervezet olyan emberek gyűjteménye, akik együtt dolgoznak a meghatározott célok elérése érdekében. Kétféle szervezeti felépítés létezik: ezek lehetnek formális és informális szervezetek. Azt mondják, hogy egy szervezet formális szervezet amikor a kettő vagy több, mint két személy összejön egy közös cél elérése érdekében, és hivatalos kapcsolatot követnek el, szabályokat és irányelveket hoznak létre a megfelelés érdekében, és létezik egy felhatalmazási rendszer.

A másik végén van egy informális szervezet amely a formális szervezet keretében formálódik, mint a társadalmi kapcsolat rendszere, amely akkor jön létre, amikor az emberek egy szervezetben találkoznak, kölcsönhatásba lépnek és társulnak egymással. Ebben a cikkrészletben megvitatjuk a formális és az informális szervezet közötti főbb különbségeket.

Tartalom: formális szervezet és informális szervezet

1. Összehasonlító táblázat
2. Meghatározás
3. Főbb különbségek
4. Következtetés

Összehasonlító táblázat

Az összehasonlítás alapja	Hivatalos szervezet	Informális szervezet
Jelentés	Az a szervezeti forma, amelyben minden tag munkája egyértelműen meg van határozva, amelynek hatalma, felelőssége és elszámoltathatósága rögzített, formális szervezet.	A formális szervezetben az interperszonális kapcsolatok hálózataként kialakult szervezetet informális kommunikációnak nevezzük, amikor az emberek egymással kölcsönhatásba lépnek..
Teremtés	A felső vezetés szándékosan.	A tagok spontán módon.
Célja	A szervezet végső célja a teljesítés.	Társadalmi és pszichológiai igényeik kielégítése.
Természet	Stabil, hosszú ideig folytatódik.	Nem stabil
közlés	Hivatalos kommunikáció	Szőlőtő
Vezérlő mechanizmus	Szabályok és előírások	Normák, értékek és hiedelmek
Összpontosítson	Munkateljesítmény	Ember-ember közti kapcsolat
Hatóság	A tagokat a hierarchikus struktúra köti.	Minden tag egyenlő.
Méret	Nagy	Kicsi

A formális szervezet meghatározása

A formális szervezet kifejezés alatt azt a struktúrát értjük, amely akkor jön létre, amikor két vagy több ember közös célból jön össze, és közöttük jogi és formális kapcsolat van. Egy ilyen szervezet kialakítását a felső szintű vezetés szándékozza. A szervezet saját, írásban kifejezett szabályokkal, rendeletekkel és politikákkal rendelkezik.

A szervezet létrehozásának alapvető célja a szervezet céljának elérése. Ebből a célból a munkát kiosztják, és minden taghoz delegálják a hatóságokat, alkalmazzák a munkamegosztás és a munkavállalók szakosodásának koncepcióját, így a munkát képességeik alapján osztják el. Mindegyik feladata rögzített, és a munkakörhöz kapcsolódó feladatok, felelősségek, tekintély és elszámoltathatóság egyértelműen meghatározva.

Ezen felül létezik egy hierarchikus struktúra, amely meghatározza a logikai jogosultsági viszonyt és követi a parancsláncot. A két tag közötti kommunikáció csak tervezett csatornákon keresztül zajlik.

A formális szervezeti felépítés típusai

• Vonalszervezés
• A vonal és a személyzet szervezete
• Funkcionális szervezet
• Projektmenedzsment szervezet
• Mátrixszervezet

Az informális szervezet meghatározása

Egy informális szervezet jön létre a formális szervezeten belül; ez egy vállalkozásban dolgozó egyének közötti személyközi kapcsolatok rendszere, amely annak eredményeként alakul ki, hogy az emberek találkoznak, kölcsönhatásba lépnek és társulnak egymással. A szervezetet a tagok spontán módon hozzák létre, azaz a szociálpszichológiai igények és az emberek beszélgetési igénye alapján jönnek létre. A szervezetet a tagok közötti kölcsönös segítség, együttműködés és társaság jellemzi.

Egy informális szervezetben nincsenek meghatározott kommunikációs csatornák, így a tagok szabadon léphetnek kapcsolatba a többi taggal. Egyedi képességeik mellett működnek együtt, és nem profi.

Nincs meghatározott szabályok és rendeletek, amelyek szabályozzák a tagok közötti kapcsolatot. Ehelyett a társadalmi normák, kapcsolatok és interakció halmaza. A szervezet személyes, vagyis nem szabnak rájuk szabályokat és rendeleteket, véleményüket, érzéseiket és nézeteiket tiszteletben tartják. Ugyanakkor átmeneti jellegű, és nem tart sokáig.

Főbb különbségek a formális és az informális szervezet között

A formális és az informális szervezet közötti különbséget egyértelműen a következő okokból lehet levonni:

1. A hivatalos szervezet olyan szervezet, amelyben minden tag munkája egyértelműen meg van határozva, amelynek hatalma, felelőssége és elszámoltathatósága rögzített. Az informális szervezet a formális szervezetben az interperszonális kapcsolatok hálózataként jön létre, amikor az emberek egymással kölcsönhatásba lépnek.
2. A formális szervezetet a felső vezetés szándékosan hozza létre. Ezzel szemben az informális szervezetet spontán módon alakítják ki a tagok.
3. A hivatalos szervezet célja a szervezet céljainak teljesítése. Az informális szervezettel szemben társadalmi és pszichológiai igényeik kielégítésére jön létre.
4. A formális szervezet állandó jellegű; hosszú ideig folytatódik. Másrészt az informális szervezet átmeneti jellegű.
5. A formális szervezet a hivatalos kommunikációt követi, azaz a kommunikációs csatornák előre vannak meghatározva. Az informális szervezettől eltérően a kommunikáció bármilyen irányba folyik.
6. A hivatalos szervezetben a szabályokat és szabályokat minden tagnak be kell tartania. Az informális kommunikációval ellentétben vannak olyan normák, értékek és hiedelmek, amelyek kontroll mechanizmusként működnek.
7. A formális szervezetben a munka teljesítésére helyezik a hangsúlyt, míg informális szervezet esetén az interperszonális kommunikáció nagyobb hangsúlyt kap.
8. A hivatalos szervezet mérete folyamatosan növekszik, míg az informális szervezet mérete kicsi.
9. Egy formális szervezetben a tagokat a hierarchikus struktúra köti, de az informális szervezet minden tagja egyenlő.

Következtetés

Az informális szervezet éppen ellentétes egy formális szervezettel. A kettő közötti fő különbség az, hogy a formális szervezet minden tagja parancsnoki láncolatot követ, amely nem informális szervezet esetében áll fenn. Ráadásul az előbbiekben létezik egy felsőbbrendű beosztott kapcsolat (státuszviszony), míg az utóbbiban ilyen kapcsolat hiányzik, mivel az összes tag egyenlő (szerepviszony).