Különbség az állandó és az időszakos nyilvántartási rendszer között
Share
Az anyag a gyártási költség szerves része, mivel a teljes termékköltség 80% -át alkotja. Tehát minden gyártási vállalkozás nyilvántartást vezet az év során megvásárolt, visszaküldött és kiadott készletéről, a készletnyilvántartási rendszeren keresztül. A leltárrendszer kétféle: Állandó leltárrendszer, amelyben az állomány mozgását folyamatosan rögzítik, és Időszakos nyilvántartási rendszer, amely csak a készlet fizikai számlálása után időről időre frissíti a készletnyilvántartást.
A készletgazdálkodási rendszert a kiválasztott áruház osztályának kell kiválasztania, szem előtt tartva a készlet tervezését és ellenőrzését. Sokan zavart észlelnek a két módszer megértésében, ezért ebben a cikkben táblázatos formában mutatjuk be az örök és az időszakos leltárrendszer közötti összes fontos különbséget..
Tartalom: Perpetual Inventory System vs Periodic Inventory System
- Összehasonlító táblázat
- Meghatározás
- Főbb különbségek
- Következtetés
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Állandó leltárrendszer | Időszakos nyilvántartási rendszer |
|---|---|---|
| Jelentés | A készletkészlet rendszert, amely a készlet minden egyes mozgását nyomon követi, amikor és amikor bekövetkeznek, Perpetual Inventory System néven ismert. | A Periódusos Készletrendszer egy készletnyilvántartási módszer, amelynek során a készletnyilvántartást rendszeres időközönként frissítik. |
| bázis | Könyvnyilvántartások | Fizikai ellenőrzés |
| Updations | Folyamatosan | A számviteli időszak végén. |
| Információ valamiről | Készlet és az értékesítés költsége | Készlet és az eladott áruk költségei |
| Kiegyensúlyozó ábra | Leltár | Az eladott áruk költsége |
| A készlet-ellenőrzés lehetősége | Igen | Nem |
| Befolyásolja az üzleti működést | Ez a módszer nem befolyásolja az üzleti működést. | Ebben a rendszerben az üzleti tevékenységeket az értékelés során le kell állítani. |
Az állandó leltárrendszer meghatározása
A készlet-ellenőrzési módszert, amelyben minden készletbeáramlást és -kiáramlást folyamatosan frissítenek egy elektronikus értékesítési pontrendszeren keresztül, Perpetual Inventory System néven ismerték. A rendszer alatt vezetett nyilvántartások mindig naprakészek. Ebben a rendszerben egy nyilvántartási könyvet tartanak fenn, hogy teljes és folyamatos nyilvántartást vezessenek a bevételekről és a készletkibocsátásról, amelyben a záró egyenleg a kezelt készlet. A záró készlet kiszámítása az alábbiak szerint végezhető el:
Leltár az elején + bevételek - Kiadások = Leltár a végén
A készletnyilvántartást a Bin Card (Stores Keeper) és a Stores Ledger (költségszámviteli osztály) vezetik. A pontosság biztosítása érdekében a készletek fizikai ellenőrzésére rendszeres időközönként kerül sor, és ezeket összehasonlítják a rögzített adatokkal. Ha hiányosság merül fel elvesztés vagy lopás miatt, akkor könnyen megtalálható, és a javító intézkedéseket is azonnal meg lehet tenni. Bár a rendszer költséges és bonyolult.
Az időszakos nyilvántartási rendszer meghatározása
A készletnyilvántartási rendszert, amelyben a készletmozgást rendszeres időközönként - például évente egyszer vagy kétszer - rögzítik, csak a készlet fizikai ellenőrzésének elvégzése után nevezik Periodikus Készletrendszernek. Általában a pénzügyi év végén kerül sor a készlet tényleges számlálására, amely után a nyilvántartásokat ennek megfelelően módosítják és frissítik. Az alábbi képlettel követik az év során eladott áruk költségeit:
Leltár az elején + vásárlások - Leltár a végén = Az eladott áruk költsége
Ennek a rendszernek számos hiányossága van, mivel az eladott áruk költségei tartalmazhatják az év során elveszett vagy ellopott árukat. Az árbevétel segítségével azonban becslést lehet készíteni az elveszett készletre vonatkozóan, de ez az érték nem pontos. Ha a készlet fizikai értékelését évente többször végzik el, akkor ez a rendszer költségesebb is lehet. Az eltérések csak a számviteli időszak végén észlelhetők.
Legfontosabb különbségek az állandó és az időszakos nyilvántartási rendszer között
A következők között vannak a fő különbségek az állandó és az időszakos leltárrendszer között:
- Az a leltárrendszer, amelyben a bevételek és a készletkibocsátások valós idejű nyilvántartása történik, Perpetual Inventory System néven ismert. Periódusos leltárrendszer rendszeres időközönként követi a készletmozgás részleteit.
- Az Perpetual Inventory System könyvnyilvántartáson alapul, míg az Periodic Inventory System alapja a fizikai ellenőrzés.
- Az Állandó Készlet Rendszerben a nyilvántartásokat folyamatosan frissítjük, azaz amikor a részvény tranzakció megtörténik. Ezzel szemben az Periódusos Készletrendszerben a rekordok rövid idő után frissülnek.
- Az Állandó Készlet Rendszerben valós idejű információkat szolgáltatnak a készletekről és az értékesítés költségeiről, míg az Periódusos Készlet Rendszer információkat nyújt az eladott áruk készletéről és költségéről.
- Az állandó leltárrendszerben az áruk elvesztését a záró készletbe kell foglalni. Ezzel szemben az időszakos nyilvántartási rendszerben ez szerepel az eladott áruk költségében.
- Az Perpetual Inventory System rendszerben nincs beavatkozás a szokásos munkafolyamatba a készletnyilvántartás és az ellenőrzés idején, míg a Periodic Inventory System rendszerben a rendes üzleti műveleteket le kell állítani.
Következtetés
Az időszakos leltárrendszer olcsóbb, mint az állandó leltárrendszer, de pontosabb információkat ad, mivel a készlet folyamatos rögzítése és időben történő ellenőrzése történik. Ezen túlmenően a pénzügyi kimutatásokat gyorsan elkészítik, mivel a készletnyilvántartást megfelelő módon karbantartják az Állandó Jegyzékrendszerben, ami nem lehetséges időszakos leltárrendszer esetén. Az Állandó Jegyzékrendszer a legjobb a nagyvállalatok számára, míg a kisvállalkozások az Periódusos Leltárrendszerhez fordulhatnak
