A fő különbség az állandó leltárrendszer és a folyamatos leltárkészítés között az az állandó leltárrendszer a készletértékelési módszer, ahol a készlet növekedését vagy csökkenését közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően kell nyilvántartani mivel a folyamatos készletnyilvántartás a gazdálkodó egység által rendszeresen tartott készlet fizikai ellenőrzésének vagy számlálásának gyakorlására vonatkozik. A készlet a szervezet egyik legfontosabb folyó eszköze. Noha a készletek szempontjából mindkét eljárás nagyon fontos, a folyamatos leltárkészlet egy készletértékelési rendszer, míg a folyamatos leltárkészlet a készletfelmérés módszere..
TARTALOMJEGYZÉK
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi az állandó leltárrendszer?
3. Mi a folyamatos készletezés?
4. Összehasonlítás egymással - Perpetual Inventory System vs folyamatos készletfelvétel
5. Összegzés
Az állandó készletrendszer a készletértékelési módszer, amelynek során a készlet növekedését vagy csökkenését közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően kell nyilvántartani. Ez a rendszer folyamatosan nyomon követi a készlet-egyenlegeket, és az azonnali jelentéstétel révén teljes részleteket szolgáltat a készletváltozásokról.
Az állandó leltárrendszer fő előnye, hogy megmutatja, hogy mekkora készlet áll rendelkezésre egy adott időpontban, és ez egy sikeres módszer a készletkibocsátások megelőzésére. Ezenkívül, mivel a készletszintet valós időben frissítik, a készletszáma és az eladott termékek költségei számla egyenlege továbbra is helyes marad a számviteli év során. Ez alapvető fontosságú, mivel a készletek az egyik legjelentősebb forgóeszköz és olyan arányok, mint például a készletkészlet forgalmi arányát ki kell számítani a működőtőke-kezelési döntéshozatalhoz. Az év végén az állandó rendszer összehasonlítja a tényleges készlet egyenlegét a számviteli nyilvántartásokkal annak megállapítása érdekében, hogy vannak-e következetlenségek.
Például. A DEF Company folyamatos leltárrendszert használ, és minden vásárlást és eladást nyilvántartásba vesz, ahogyan a 2017. május hónapban történik.
A folyamatos készletnyilvántartás a gazdálkodó egység által rendszeresen tartott készlet fizikai ellenőrzésének vagy számlálásának gyakorlására vonatkozik. A folyamatos készletezés fő célja annak biztosítása, hogy elegendő alapanyag és késztermék álljon rendelkezésre a termeléshez, illetve az értékesítéshez, kiküszöbölve a készletmennyiségeket. A folyamatos készletnyilvántartás elengedhetetlen a nagy értékű termékek (például drágakövek és ékszerek), valamint a nagy forgalomú termékek (például a gyorsan mozgó fogyasztási cikkek) szempontjából..
A készletfelvételi helyzetek kiküszöbölésén túl a folyamatos készletfelmérés elősegíti a veszteségek vagy a pazarlás azonosítását, valamint elősegíti a készletek költségvetésének és előrejelzését. Ez a gyakorlat megkönnyíti a társaság számára a készletek átrendezési szintjének (készletkészlet szint, amelyen a társaság új megrendelést készít a termeléshez használt alapanyagkészletre) és az átrendezési mennyiség (az egységek száma, amelyeket bele kell foglalni a új rend). A folyamatos leltárkészítés elvégzése azonban különösen azokban a vállalatokban, amelyek jelentős mennyiségű leltárt tartanak, nagyon időigényes és költséges. Ezért számos vállalat tartózkodik ettől a módszertől, és rendszeresen ellenőrzi a készleteket.
01. ábra: A folyamatos nyilvántartást rendszeresen elvégzik
Állandó leltárrendszer és folyamatos készletfelvétel | |
Az állandó készletrendszer a készletértékelési módszer, amelynek során a készlet növekedését vagy csökkenését közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően kell nyilvántartani. | A folyamatos készletnyilvántartás a gazdálkodó egység által rendszeresen tartott készlet fizikai ellenőrzésének vagy számlálásának gyakorlására vonatkozik. |
Természet | |
Az állandó leltárrendszer egy részvényértékelési módszer. | A folyamatos készletnyilvántartás egy módszer a rendelkezésre álló készletek ellenőrzésére. |
Az eredmények rögzítése | |
A készletek értékelését az állandó leltárrendszer segítségével rögzítik a számviteli rendszerben. | A folyamatos leltározás során nem történik nyilvántartás, mivel ez egy módszer annak ellenőrzésére, hogy a készlet létezik-e olyan módon, ahogyan azt a nyilvántartások tartalmazzák. |
Az állandó leltárrendszer és a folyamatos leltárkészlet közötti különbség az, hogy az állandó leltárrendszer rendszeresen értékeli a készleteket, miközben folyamatos leltározást végeznek a készlet rendelkezésre állásának ellenőrzése céljából. Mindkét módszer költséges és időigényes a gyakorlatban; azonban nagyobb ellenőrzést biztosítanak az állományszint felett. A készlet pontos értéke és mennyisége elengedhetetlen az év végi pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Ezért fontos, hogy elegendő forrást fordítsunk a készletek értékelésére és ellenőrzésére.
Referencia:
1. „Perpetual Inventory”. Investopedia. N.p., 2015. július 13. Web. 2017. május 22. .
2. "Last-in, first-out (LIFO) módszer az állandó leltárrendszerben." Számvitel vezetés számára. N.p., 2017. január 10. Web. 2017. május 22. .
3. Fazal, Hasaan. "Mi a folyamatos leltárkészítés?" PakAccountants.com. N.p., 2014. március 16. Web. 2017. május 21. .
Kép jóvoltából:
1. „Egyesült Államok A Haditengerészet hajója 2. osztályú katona, Jeffery Meade leltár-ellenőrzést végez a USS Monterey (CG 61) irányított rakétajáró fedélzetén lévő szállítmánynál, mivel a hajó a Görögország Souda-öbölben van kikötve.