Különbségek a PDF és a DOC között

'PDF' vs 'DOC'

A dokumentumok nagyon fontos szerepet játszanak abban, hogy az emberek hogyan kommunikálnak egymással. Meghatározása szerint ez egy olyan mű, amely nem-kitalált írást tartalmaz az információk tárolására és megosztására. Lényegében rekordként szolgál mindenféle tranzakció és kommunikáció vonatkozásában két vagy több személy vagy csoport között. A világ minden táján működő különféle vállalatok és szervezetek számára a dokumentumok készítése és kezelése minden műveletük központi eleme.

A számítógép napjaiban két népszerű formátum létezik, amelyeket mindenki használ dokumentumok készítésére és küldésére; PDF és DOC. Noha sokan tudják, hogy mi a céljuk, nem sokan képesek megkülönböztetni a különbségeket. A hordozható dokumentumformátum vagy a „PDF”, valamint a Microsoft Word „DOC” egyaránt olyan fájlformátumok, amelyekbe bármilyen típusú dokumentum elmenthető. Könnyen elküldhetők, és nagy gondok nélkül is elérhetők azok számára, akiknek nincs tapasztalata a kezelésükben..

De a két formátum között vannak benne különbségek, amelyekről az emberek, akik sokat dolgoznak a dokumentumokkal kapcsolatban. A kezdők számára minden formátumot különböző vállalatok fejlesztettek ki. A „PDF” az Adobe Systems egyik alappillére, míg a „DOC” a szoftver óriás Microsoft létrehozása. Mindegyik cég olyan szoftvert is készített, amely felhasználható dokumentumok létrehozására és szerkesztésére a megfelelő fájlformátumokban; Acrobat Adobe és Word for Microsoft.

Egy másik nagy eltérés a két fájlformátum között az, hogy az egyes platformok képesek-e a tartalom szerkesztésére. A DOC fájlok a Microsoft Word használatával hozhatók létre, és PDF formátumban elmenthetők. Amikor egy felhasználó szerkeszteni akarja ezt a fájlt, visszatérhet a Wordbe, és elvégezhet ott néhány módosítást. Másrészt az Adobe létrehozta az Acrobat programot, hogy PDF fájlokat készítsen, de korlátozza a tartalom szerkesztésének képességét. Ennek oka az, hogy a PDF-fájlokat inkább olyan szállítási formátumként fejlesztették ki, amelyet minden platform felismer. Ez az oka annak, hogy nagyon kevés ember készít dokumentumokat az Acrobat segítségével. A PDF szintén nyílt forráskódú, így minden magánszemély vagy fejlesztő készíthet szerkesztési eszközöket, szemben a Microsoft szabadalmaztatott szoftverével..

A két népszerű fájlformátum között a legnagyobb különbség a tartalomszállításban található. A DOC formátumban létrehozott dokumentumok kevésbé pontosak és következetesek a PDF fájlokhoz képest, amelyek megtartják a szerző által a dokumentumban írt mindent. Mivel a Microsoft kizárólagos jogokkal rendelkezik a szoftveréhez, különleges beállításokat igényel annak érdekében, hogy ugyanazt a tartalmat egyik felhasználóról a másikra továbbítsa.

Ennek egyik jó példája az, amikor a szerző olyan betűtípust használ, amely nincs jelen a vevő számítógépében. Miután megnyitott egy dokumentumot, a számítógép automatikusan helyettesít egy másik betűtípust, amely nem az, amelyet a feladó szánt. Ez problémákat okozhat, különösen a pontos átadást igénylő fájlok esetében, például a fejlécek és a vállalati logók. Ezeknek a legfontosabb különbségeknek a megismerése segíthet az irodai dolgozóknak és a vezetőknek okosan választani a dokumentumok kezelése során.

Összefoglaló:
1. A „DOC” -ot a Microsoft hozta létre, a „PDF” -et az Adobe Systems készítette.
2. A Microsoft Word a DOC fájlok készítéséhez és szerkesztéséhez, az Adobe Acrobat pedig a PDF fájlok készítéséhez szolgál.
3. A Word segítségével létrehozott és PDF formátumban elmentett dokumentumok a Word segítségével szerkeszthetők, míg az Acrobat használatával készített PDF-fájlok külső gyártók által szerkeszthetők..
4. A „DOC” védett, míg a „PDF” nyílt forráskódú.
5. A DOC-fájlban történő tartalomszállítás kevésbé pontos, míg a PDF-fájl megtarthatja az ebben a formátumban mentett dokumentumok pontos tartalmát és megjelenését.