A szemináriumok és konferenciák olyan formális találkozók, amelyeket a résztvevők szerveznek és vesznek részt a közös érdekű napirend megvitatása céljából.
A konferencia egy formális találkozó, amelyet szervezetek, csoportok vagy emberek tagjai szerveznek egy olyan téma megvitatására, amely a tagok közös érdeke. A konferencia általában konzultatív fórum, ahol a résztvevők véleményt nyilvánítanak a témáról.
A szeminárium egy formális tudományos fórum, amely egyesíti a résztvevők egy kis csoportját, akiket egy adott témáról tanítanak. A szemináriumokon a szakértők tudást és képzést biztosítanak a résztvevők számára.
A szemináriumok általában rövidebb ülések, amelyek kifejezetten a résztvevők oktatására vonatkoznak egy adott témában, amely az összes résztvevő számára érdekes. Általános az is, hogy a szeminárium résztvevőit különféle, közvetlenül kapcsolódó kérdésekről tanítják.
Másrészről, a konferenciák hosszabb időt vesznek igénybe, mivel a vitatott téma teljes elemzését el kell végezni, ahol a résztvevőknek véleményt kell adniuk és a következtetéseket meg kell valósítaniuk..
A konferencia hivatalos lezárásának elteléséhez szükséges időnek köszönhetően a résztvevőknek rendelkezésre kell bocsátani a szállást és az étkezést.
A szemináriumok oktatási vagy tudományos fórumon vesznek részt, ahol a résztvevőket diákként kezelik, és kötelesek megszerezni a moderátorok által nekik nyújtott tudást. A szakértők felkérést kapnak, hogy felajánljanak műszaki és elméleti ismereteket egy adott témáról.
A konferencia konzultatív módon működik, ahol minden résztvevőnek véleményt vagy álláspontot kell megadnia egy adott forgatókönyvről vagy szempontról, amely az összes résztvevő közös érdeke.
Egy konferencián a vélemények számítanak, és minden résztvevő hozzájárulását elemezik, mivel senki másnak nem tekinthető jártasnak.
A szeminárium résztvevői számára igazolást kapnak, amely kiemeli és rögzíti, hogy egy adott témával foglalkozó szemináriumon vettek részt. Ez a bizonyítvány felhasználható az oktatási érték hozzáadására a résztvevő számára, ha pályázik munkalehetőségekre vagy előléptetésre.
A konferencián való részvétel után nincs igazolás. Ennek oka az, hogy a konferencia nem oktatási vagy tudományos fórum, ahol az oktatást megszerzettnek lehet tekinteni. A konferenciákon csak egy adott témáról lehet tisztázást kapni, az új ismeretekkel nem.
Egy szemináriumon a résztvevők nem járulnak hozzá, vagy nem fejezik ki álláspontjukat a vizsgált konkrét napirendről. A moderátor, szakértő átveszi és terjeszti az információkat azoknak a résztvevőknek, akiknek joguk van kérdést feltenni arra az esetre, ha tisztázást akarnak szerezni..
Az aktív részvételt és a közreműködést erősen ösztönzik egy konferencián, ahol minden tagnak véleményt kell nyilvánítania vagy álláspontját kifejeznie kell egy adott érdeklődésre számot tartó területen..
Mindazonáltal elengedhetetlen hangsúlyozni, hogy a konferencia résztvevőinek konszenzuspontot kell találniuk és jóvá kell hagyniuk.
A szeminárium szervezésének célja az, hogy az érdeklődő vagy érintett emberek csoportja számára egy adott aspektusról tudást biztosítson. Például egy szervezet szemináriumot szervezhet a humán erőforrás osztály dolgozóinak oktatására az emberi erőforrás menedzsment felmerülő tendenciáiról.
A szeminárium célja, hogy segítse az emberi erőforrás osztály munkatársait az osztályuk jelenlegi gyakorlatainak naprakész ismeretében annak érdekében, hogy hatékonyságuk hatékony legyen..
Konferenciákat rendeznek azzal a céllal, hogy az emberek véleményét vagy érzéseiket egy adott témával szemben megismerjék. Például egy szervezet konferenciát szervezhet az ügyfelekkel annak érdekében, hogy véleményeket és érzéseket szerezzen egy nemrégiben bevezetett termékkel kapcsolatban.
A szeminárium formálisabbnak tűnik, mivel vannak olyan emberek, akik hatalommal bírnak, és útmutatást adnak a résztvevőknek a teendőkről.
A szemináriumokon olyan emberek vesznek részt, akik tudást szeretnének megszerezni. Ez egy speciális terület, ahol szakemberek, előadások és szakemberek oktatják őket, akik felhatalmazást adnak, és akiket egyenlő mértékben tiszteletben tartanak..
Bár a tisztelet a szemináriumokon és konferenciákon átnyúlik, a konferenciákon kevésbé van formalitás, mivel nincs olyan személy, aki teljes ellenőrzést vagy hatalmat gyakorolna a többi résztvevő felett. A képviselõk véleményét azonos mértékben tiszteletben tartják, és minden vélemény számít.