Noha a koordináció és az együttműködés egyaránt nagyon fontos szempont a projektek végrehajtása során, különbség van a kettő között. A projekt menedzselésekor ez általában nem és egyéni erőfeszítés, éppen ellenkezőleg, kollektív erőfeszítés, amikor sok ember különböző szempontból kapcsolódik a projekthez. Míg egyesek kezelhetik a pénzügyeket, mások kezelhetik a tervezést. Hasonlóképpen, sok bizottság működik a projekt megvalósítása érdekében. Ebben a forgatókönyvben elengedhetetlen az egyének közötti koordináció és együttműködés. Először határozjuk meg a két szót. A koordináció úgy definiálható, mint másokkal folytatott tárgyalások a hatékony együttműködés érdekében. Másrészről, az együttműködés a közös cél elérése érdekében folytatott együttműködésre utal. Ez rámutat arra, hogy kulcsfontosságú különbség van a koordináció és az együttműködés között. Ez a cikk célja a két szó jobb megértése és a különbség magyarázata.
A koordináció a hatékony együttműködés érdekében másokkal folytatott tárgyalásokra vonatkozik. A projektek vagy bármely más csoportmunka szervezeti környezetben történő irányításakor a megfelelő teljesítmény érdekében elengedhetetlen a munkavállalók és az osztályok közötti koordináció. Aktív koordinációs folyamat esetén könnyebb az információ átadása az egyikről a másikra. Ez olyan légkört teremt, ahol minden munkavállaló vagy tag tisztában van a projekttel vagy az adott céllal.
A koordináció elengedhetetlen az erőforrások és az információk megosztásakor is. Vegyünk példát az erőforrások megosztására. Ha az egyik osztály nem ismeri az erőforrás-felhasználást, ez befolyásolhatja az általános teljesítményt, mivel késleltethetik az eljárásokat.
Vegyünk egy másik példát az információmegosztásra. Egy adott projekthez adománygyűjtőt szerveznek. Az esemény teljes katasztrófává válik a különféle bizottságok, például az élelmiszerbizottság, a pénzügyi bizottság stb. Közötti koordináció hiánya miatt. Ez a káosz a nem hatékony koordináció eredménye. Most térjünk át a következő szóhoz.
A koordinációtól eltérően, amely hangsúlyozza a másokkal folytatott tárgyalásokat, az együttműködés azt jelenti, hogy a közös cél elérése érdekében dolgozunk együtt. Az együttműködés nem csak pozitív, hanem kötelező jellegű is, ha a csoport jól teljesít. A másokkal való együttműködés azt jelenti, hogy a csapat minden tagjával vagy dolgozójával együtt dolgozunk.
Ez gyakran nagyon kihívást jelentő feladat lehet, mivel az emberek elfogultságokkal, előítéletekkel, sajátosságokkal stb. Rendelkeznek, amelyek gyakran erős akadályt jelentenek az együttműködés ellen. A csoportmunka során azonban rugalmasnak kell lennie, hogy másokkal hatékonyan tudjon dolgozni, és nyitott gondolkodású legyen. Ha a munkavállalókat gyakran emlékeztetik arra a tényre, hogy mind a közös cél elérésére törekszenek, akkor az együttműködés javítható. A legtöbb szervezetben egészségtelen verseny fordul elő, amely csökkenti a munkavállalók közötti együttműködés szintjét.
Ez rávilágít arra, hogy bár a két folyamat azonos tényezővel bír a hatékony teljesítmény érdekében, ezek különböznek egymástól. A kettő közötti különbség az alábbiak szerint foglalható össze.
koordináció: A koordináció a hatékony együttműködés érdekében másokkal folytatott tárgyalásokra vonatkozik.
Együttműködés: Az együttműködés a közös cél elérése érdekében folytatott együttmûködést jelenti.
koordináció: A koordináció kiemeli a tárgyalásokat, valamint az információk és az erőforrások terjesztését, hogy garantálja a hatékony teljesítményt.
Együttműködés: Az együttműködés a cél megvalósítása érdekében folytatott együttműködésre összpontosít.
koordináció: A koordináció hiánya zavarokhoz és téves értelmezéshez vezethet a munkavállalók körében.
Együttműködés: Egyes tagok nem hajlandóak együttműködni másokkal. Ez egyértelműen befolyásolhatja az általános célkitűzést.
Kép jóvoltából: 1. „Reagan elnök ovális hivatali alkalmazottak ülését tartja 1981-ben”. [Public Domain] a Wikimedia Commons-n keresztül. 2. Az amerikai és indonéz matrózok háború vontatóját játszanak egy sportnapi rendezvényen, az 2013. évi Jakartában, Indonéziában működő, az Afloat Readyful and Training (CARAT) együttműködés támogatására. 130528-N-YU572-332 Írta: MC1 Jay C. Pugh [Public domain], a Wikimedia Commons-n keresztül