Noha a legtöbb ember nagyon jól ismeri a koordináció és az együttműködés jelentését a biológia és az anatómia szempontjából, továbbra is vannak tévképzetek a hasonlóságukkal és a menedzsment szempontjából mutatkozó különbségekkel kapcsolatban, amelyekkel itt foglalkozom. Néhány analógiát felhasználok biológiai jelentésükkel is, hogy megmagyarázzam azok jelentését a menedzsmentben.
Az együttműködés több embert foglal magában, amelyek mindegyikének ugyanazok a céljaik vannak, amelyeket elérni akarnak. Ezek elérése érdekében együttkeznek egymással, és kialakítanak egy rendszert, amelynek állítólag gyorsabban kell elérnie azokat az eredményeket, amelyekre törekszenek, mintha mindenki külön-külön dolgozzon. Az együttműködés eredménye, az elért közös cél azonban a rendszer minden egyes tagjának eredménye. Más szavakkal, még ha nem lenne együttműködés, a legtöbb esetben a célt egyébként is elérték volna, bár sokkal nagyobb idő, erőforrások vagy emberek költségén.
A koordináció e tekintetben eltérő. Nagyszerű példa az emberi motoros koordináció. Összehangolja a kezed mozgását, hogy egyidejűleg kinyissa az üveget. Ha bármelyik kézzel megpróbálta kinyitni, akkor kudarcot vallott volna. Ez az együttes erőfeszítés hozta az ötlet megvalósítását. Ezért a koordináció alapvetően különbözik az együttműködéstől. Egy másik módszer erre a következőre: amikor egy embercsoport összehangolódik, akkor ezt a csoportot önmagában működő másik entitásnak lehet tekinteni. Ha az emberek szövetkezetben vannak, ez csak azt jelenti, hogy vállalkozást alakítanak ki, amelyben mindegyikük külön-külön hatékonyabban fog dolgozni, és összességében gyorsabb célt ér el, mint egyébként.
A társaság vezetésével kapcsolatos koordináció és együttműködés szempontjából az alapvető különbség abban rejlik, hogy a koordináció valami lényeges a szervezet számára, míg az együttműködés önkéntes és a szervezet minden tagjára alapul. Egy hasonló gondolatmenet alapján a koordináció szélesebb értelemben tekinthetõ, mint az együttmûködés, mivel egy összehangolt rendszernek lényegében egy szövetkezeti tagokkal járó rendszer is lehet. Ezen túlmenően az együttműködés szükséges a koordináció elérésének első lépéseként.
Ha erről a kifejezésről beszélünk, akkor a legjobb a társadalmi és biológiai meghatározást figyelembe venni. Nevezetesen, az együttműködést az a folyamat írja le, amely során különböző organizmusok egy csoportja, nem feltétlenül ugyanazon fajból, bár általában is vannak, a közösség érdekében áll, amelyben vannak. Ez ellentétben áll azzal, hogy csak egyénileg dolgozzunk önző előny, amely ebből következően versenyt teremt ezen szervezetek között. Az együttműködés gazdasági modellje ugyanazt az iránymutatást követi - megszünteti a versenyt és végrehajtja a munkát, amely inkább a csoport, mint az egyén javát szolgálja. Mivel az emberek általában önzőek (ami nem rossz dolog), nem mindenki válik együttműködővé, és nem minden környezetben. Ezért szükség van néhány dedikált kérdésre az állásinterjú során, amelyek meghatározzák, hogy a jelentkező megfelelő-e és együttműködő-e a szóban forgó munkához. Ezen túlmenően több módszer is megvalósítható, amely növeli az együttműködés szintjét és mélységét egy csoportban, amelyet általában csapatépítésnek hívnak. A csapatépítés olyan folyamat, amelynek során egy csapat vagy bármely más embercsoport, amely el kívánja mélyíteni együttműködését, különböző tevékenységekben vesz részt, amelyek például az együttmûködés szórakoztatását igénylik, például a csapatsportok. Ez a módszer növeli az együttműködés szintjét egy csoportban, valamint növeli az egyes tagok (és így a csoport egésze) termelékenységét, valamint a tagok általános elégedettségét az általuk elvégzett munkával..
Itt hivatkozom a motoros koordináció biológiai meghatározására - ez egy testmozgás szándékos kombinációja, amelyet összesen elneveznek. Pontosabban: ezt a kombinációt tökéletesen időzíteni kell, és a különböző mozgásokat tökéletesen szinkronizálni kell. Szerencsére ez nekünk nem túl nehéz, mert az agyunk elég fejlett ahhoz, hogy ezt a feladatot elvégezzük, de vannak olyan esetek, amikor az embereknek problémái vannak a koordinációjukkal a különböző betegségek miatt. Nagyon kicsi gyermekek esetében szintén nincs koordináció. De ha összehangoljuk a menedzsment és a közgazdaság szempontjából, akkor a dolgok másképp nézhetnek ki, de alapvetően ugyanaz a koncepció marad. A korábban említett példa itt is tökéletes - az üvegek felnyitásának folyamata. Egy kézzel nem nyithatja meg az üveget. Csak akkor teheti meg, ha mindkét kezed egymással ellentétes irányban mozog. Ezért a koordináció eredményeként az emberek egész csoportja egyetlen entitásnak tűnik.
A koordináció magában foglalja a kapcsolat mélyebb szintjét és a kommunikációt a csoport tagjai között, míg az együttműködés önkéntes, és sokkal sekélyebb kommunikációs szinttel érhető el..
Például, ha új tagot vezet be a korábban összehangolt csoportba vagy csoportba, akkor nagyon hosszú időbe telik, amíg az új tag teljes mértékben asszimilálódik a csoporttal, és a csoport ismételten teljes mértékben koordinálódik. Másrészről, ha új tagot vezet be a szövetkezeti csoportba, az semmilyen módon nem szakítja meg a rendszert, mindaddig, amíg az újonnan bevezetett tag szövetkezeti szintű.
Mint már említettem, a koordinációra úgy lehet tekinteni, mintha mélyebb értelmet vagy szélesebb hatókörű lenne, mivel a koordinált csoport szintén együttműködő lesz, míg a együttműködő csoport nem feltétlenül koordinálódik.