Az írás a kommunikáció egyik eszköze és a kommunikáció ezen formájának céljától függően; különböző írási stílusokat használunk. Lehet lejegyezni jegyzeteket, írni egy barátnak, vagy levelet írni egy üzleti partnernek vagy főnöknek. Akkor nyilvánvaló, hogy a fenti dolgokat nem írjuk ugyanúgy. Attól függően, hogy kinek írunk, mit akarunk írni, és miért írjuk - a nyelv, szókincs, szintaxis, sőt időnként az írás hangja és ideje megváltozik. A fentiek alapján az írást általában formális és informális írásként lehet besorolni. Mindkettő helyes írásmód, mindazonáltal a beállítást és a célt figyelembe véve használjuk az egyiket. Vizsgáljuk meg a formális és az informális írás közötti fő különbséget.
A hivatalos írás általában egyetemi vagy üzleti írás, amelyben az író bizonyos információkat át akar adni munkapartnerének vagy feletteseinek. Nagyon személytelen, és meg kell őrizni a formalitás szintjét. Az informális írás jellegénél fogva személyesebb, és a címzett általában barát vagy közeli hozzátartozó.
Az informális írás rövid, töredezett mondatokat fogad el, míg a formális írás hagyományos mondatokat igényel, amelyek hosszabbak és összetettebbek. A rövid mondatokat formális írásban összeráncolják. Például lehet írni „Mi van fel?” miközben egy baráthoz fordul, de ha levelet küld egy üzleti partnernek, akkor hivatalos köszöntést használhat, Bízzon ebben a levélben a legjobb körülmények között.
Az informális írás egyszerű nyelvet használ, és a köznyelvi írás elfogadott. A hivatalos írásban a beszélgetés nem megengedett, a formalitás hangjára is szükség van. Hogy világossá tegyem, informális írásban azt lehet mondani gyerekek vagy emberek, de formális körülmények között az olyan szavakat kellene használni, mint a gyermekek és emberek.
Mivel az írás célja eltér, a használatot a formális és az informális írásban is különbözik. A kligeket szabadon használják az informális írásban, de a tabu a formális írásban. Bár elmondhatja a barátjának, hogy rengeteg Segítség; erről értesítheti főnökét csapata várja folyamatos támogatását és bátorítását. Ugyanazt a dolgot másképp közvetítik.
Hivatalos levél, dokumentum vagy tudományos cikk írásakor nem használhat rövidített szavak formáját, mivel ezeket nem tartják megfelelőnek. Mint az informális írásban, a formális írás közben nem használhat rövidített szavakat, például TV, képek, hűtőszekrény stb. Ehelyett el kell írnia a szavak teljes formáját - televízió, képek és hűtőszekrény.
A formális írásban nem használhatunk összehúzódásokat, míg az informális írásban ez a norma. Például, ha anyádnak ír, összehúzódásokat írhat úgy, mintha nem tudna, nem fog vagy nem, de ha hivatalos levelet ír, akkor a teljes szavak formáját kell használni, mint pl. nem tud, nem fog vagy ők nem.
Mint a barátok vagy közeli hozzátartozók körében szokás, egy kötelező hangot használ, miközben írok nekik. Egy informális feljegyzés csak mondhat Találkozzon 10-kor.Ha azonban hivatalos környezetben kolléga vagy felettese felé fordul, akkor lehet, hogy írnia kell , Kérem, tegye meg kényelmesebbé 10:00 óráig történő találkozást.
Nem hivatalos levél írásakor a címzettet első, második vagy harmadik személlyel lehet megkeresni, míg hivatalosan írásban csak a harmadik személyt kell használni a tisztelet és az alakiság jeleként. Bizonyos esetekben üzleti levelekben első személy címe is felhasználható.
A fenti pontok mindegyike megmutatja a különbséget a formális és az informális írás, valamint a felhasználás ideje között, amely az írás céljától függ. Az üzleti kommunikációra és az akadémiai dolgozatokra hivatalos írásban van szükség, és minden levél vagy a barátokkal és a közeli családdal folytatott kommunikáció informális írásban lehetséges. Vigyázzon azonban arra, hogy ne keverje össze a két stílust.