Míg könyvvizsgálat és értékelés mind a folyamatok, a termékek és a mutatók értékelésének eszközei, az auditok és az értékelések között különbségek vannak az elvégzésük módja és az értékelés elvégzésének módszertana szempontjából.
Könyvvizsgálat | Értékelés | |
---|---|---|
típusai | Az ellenőrzések különböző típusú, minőségi és integráltak vagy differenciáltak személyes, belső, külső, törvényi, nem törvényi, társadalmi, teljesítményi és végleges. | Az értékelések elsősorban kétféle, formatív és összegző. |
Stratégia vagy módszer | Az ellenőrzés fő lépései az információgyűjtés, amelyet a belső ellenőrzés értékelése és érvényesítése követ. | Négy fő alkalmazott stratégia létezik: tudományos kísérleti modell, menedzsmentorientált rendszermodell kvalitatív / antropológiai modellek és résztvevő-orientált modellek. |
egy Könyvvizsgálat egy személy, szervezet, projekt, termék értékelése, vagy elsősorban annak érvényességének és hitelességének meghatározása, vagy az előre meghatározott folyamatokhoz való csatlakozás ellenőrzése céljából.
Másrészt egy értékelés az érdemek meghatározása egy szabványkészlet felhasználásával. Annak ellenére, hogy mindkettő egyfajta értékelés, az ellenőrzéseket elsősorban a pénzügyi intézmények számára végzik, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy mentesek-e téves állításoktól és hibáktól, míg az értékeléseket különféle szférákra, például egészségügyi, művészeti, kormányzati ügynökségekre lehet elvégezni, hogy megítéljék a munka hatékonyságát. rendszer. Korábban az ellenőrzések csak a pénzügyi rendszerek értékelésének fontos módszerei voltak. Most a biztonsági kockázatok, a környezeti és más rendszerek teljesítményének felmérésére is sor kerül.
Az ellenőrzések főként két típusú, minőségi és integrált. Minőségi ellenőrzések felméri a menedzsment rendszerek hatékonyságát, és tanúsítással teljesíti az alábbi funkciókat: a rendszer hatékonysága, a célszintek elérésének képessége, a problémák / akadályok kiküszöbölésének vagy kezelésének hatékonysága, valamint a rendszer fejlesztésének célja. Integrált ellenőrzések a nyilvánosan forgalmazott társaságok könyvvizsgálata, amelyet a PCAOB (Public Accounting Company Ellenőrző Testület) keretében végeznek. Ennek alapján a pénzügyi beszámolással együtt a társaság belső ellenőrzését is értékelik.
Egy másik osztályozás megkülönbözteti az auditálást személyes, belső, külső, szobrászati, nem-statuáris, társadalmi, záró és teljesítmény-ellenőrzésről..
Az értékelésnek két fő típusa van, az értékelés tárgyától és céljától függően - formatív és összegző. Formatív értékelések megvizsgálja a minőséget és a megvalósítást, valamint az átadást, és értékeli a szervezeti összefüggéseket, az eljárásokat és így tovább. Összegző értékelések jobban arra irányulnak, hogy megvizsgálják egy adott objektum kimenetelét, amely magában foglalja az érintett tárgynak az eredményre gyakorolt hatásainak és hatásának megbecsülését, valamint az ehhez kapcsolódó költségek becslését is.
Az ellenőrzés módszerei jól dokumentáltak és tartalmaznak néhány tervezett lépést. A rendszer belső ellenőrzésének tanulmányozásával és értékelésével kezdődik, amely magában foglalja mind a számviteli, mind az adminisztratív területeket. A következő lépés a rendszer eljárásainak és rekordjainak validálása vagy tesztelése. A módszertan magában foglalja az alapozást (a függőleges oszlopokban szereplő számadatok megerősítése) és a keresztezett futtatást (a vízszintes sorokban szereplő számadatok megerősítése), utalást (papírnyilvántartások vizsgálata a főkönyvi tételek pontosságának meghatározása érdekében stb.), Egyeztetést (két különféle adat összehasonlítását és megerősítését). nyilvántartások), amelyek számviteli elemzéshez, megerősítéshez, szkenneléshez és áttekintéshez, valamint fizikai vizsgálathoz és számláláshoz vezetnek, amelyeket mind felhasználnak a beállított rekordok összegzésére, összesítésére és ellenőrzésére. A stratégia és a módszertan a projekttől és az ellenőrzés területtől függ.
Négy fő van értékelési stratégiák. Ezek tudományos-kísérleti modellek, menedzsment-orientált rendszermodellek, kvalitatív / antropológiai modellek és résztvevő-orientált modellek. A tudományos-kísérleti modellek a keletkező adatok pártatlanságára, pontosságára, objektivitására és érvényességére összpontosítanak. A menedzsment-orientált modellek egy átfogóbb értékelési módszer. A kvalitatív / antropológiai modellek a megfigyelés jelentőségére összpontosítanak az értékelési folyamat során. A résztvevő-orientált modellek kiemelik a program felhasználóinak résztvevőit. Az értékelési módszerek nagymértékben függenek a feltett követelménytől és kérdéstől. Az alkalmazott módszerek egyike a Delphi módszerek, a input-output elemzés, a koncepció feltérképezése, a mintavételes felmérések, a kvalitatív kutatás és egyéb kvalitatív és kvantitatív módszerek.
Noha az ellenőrzés és az értékelés különbözik a használt és gyakorolt készségektől és módszerektől, vannak kettő között is alapvető hasonlóságok. Mindkét módszer objektíven és meghatározott szabványokon és protokollokon belül elemzi az adatokat. Mindkettőt szakemberek végzik, és bizottságok alá tartoznak. Ezek kölcsönösen támogatják és szervezetileg szorosak. Mindkettő eredményét közzé kell tenni és könnyen hozzáférhetőnek kell lennie.