A meghívás és az RSVP közötti különbséget nagyon könnyű megérteni, mivel az RSVP egy meghívásra adott válasz kérés, amelyet felhasználhat egy szervezett eseményre. Nemrégiben kapott meghívót esküvői szertartásra vagy más fontos funkcióra, és átgondolt pillantást vetett az egész kártyára? Ha igen, akkor nagybetűvel nyomtatott RSVP betűkkel kell látnia, amelyek alatt a telefonszám látható. Kevés ember fordít figyelmet az RSVP szóra vagy a rövidítés alá nyomtatott telefonszámra / számokra. Megtudja, mit jelent és mit kell tenni, ha RSVP-meghívót kap.
A meghívás egy formális vagy informális kérelem, amelyet egy másik személynek tesz, és felkéri őt, hogy vegyen részt egy szervezett rendezvényen. Hivatalos szinten a meghívók kártyákként kerülnek kinyomtatásra. Informális szinten a meghívás csak szóbeli meghívás lehet. Bármelyik módszert is használja, a cél az, hogy valakit meghívjon egy eseményre. A nyomtatott meghívók feltétlenül szükségesek, ha nagy biztonságú területen vagy egy tekintélyes szállodában tartott rendezvényen vesz részt. Nem hivatalos meghíváshoz, például egy barát születésnapi partijához, azonban nem kell nyomtatott meghívóval rendelkeznie, amely bizonyítja, hogy meghívták az eseményre.
Az egyik probléma, amellyel az események szervezői szembesülnek, amikor meghívják az embereket, az, hogy néhány ember nem jelenik meg, ennek eredményeként pénzveszteség és sok hulladék keletkezik. Pénzveszteség van azért, mert a szervező már megfizette az ételeket és egyéb frissítőket vagy ajándékokat, amelyeket az esemény a vendégeknek ad. Ez nem igazságos a szervezővel szemben. Különösen a szállodákban zajló esküvőknél a szervezők pontosan szeretnék tudni, hogy hány ember érkezik úgy, mintha több ételt rendelnének, mint amennyire szükség lenne. A szervezők veszteségeket fognak okozni, valamint az étel és más dolgok pazarlását. Tehát annak érdekében, hogy a szervezők megismerjék a rendezvényen ténylegesen részt vevő emberek számát, bevezettük az RSVP-t.
Az RSVP rövidítés a „repondez, s'il vous plait” francia szavakból származik. Ez angolra fordítva szó szerint azt jelenti, hogy válaszol, ha kérlek, vagy egyszerűen, kérlek válaszolj. Az RSVP egyetlen célja, hogy előzetesen tájékoztassa a bulit rendező személyt arról, hogy a meghívott részt vesz-e a partin, hogy a parti alatt ne pazaroljanak az emberek. Tehát, ha kap egy olyan kártyát, amelyben meghívást kap a családjával, és tudja, hogy problémái vannak a funkción való részvétel során, akkor a megfelelő mód az, ha tudatja a személyt, hogy nem tudja részt venni a funkción. Valójában egyre növekszik az a tendencia, hogy külön RSVP-kártyát vezetnek be a meghívóval együtt, amelyet a meghívottnak el kell küldenie arra az esetre, ha nem tud részt venni a partin. A kapott RSVP-kártyák alapján a személy kiszámíthatja a partin részt vevő vendégek számát, és ennek megfelelően intézkedik a pazarlás elkerülése érdekében. Az RSVP kártyák telefonszámmal rendelkeznek, amelyen visszahívást kezdeményezhetnek, és értesíthetik, hogy nem tudnak részt venni a partin. Manapság az emberek még az e-mail címeiket felveszik a kapcsolatfelvétel módjaként a vendégek számára. Ennek oka az, hogy a legtöbb ember naponta használja az e-maileket.
• A meghívás olyan módszer, amellyel meghívják valakit egy eseményen való részvételre.
• Az RSVP egy kiegészítés egy meghíváshoz, amely válaszra kéri a meghívót.
• A meghívás azt jelenti, hogy valakit meghívnak egy eseményre.
• Az RSVP egy francia kifejezés, Répondez, s'ilvous fonat. A kifejezés jelentése: "kérjük, válaszoljon."
• Meghívást kapnak a vendégek, hogy tájékoztassák őt arról, hogy meghívják egy eseményre.
• Az RSVP fel van nyomtatva a meghívóra, hogy megbizonyosodjon a vendégek számáról, akik részt vesznek a partin.
• A meghívók lehetnek hivatalos vagy informálisak.
• Az RSVP hivatalos meghívókban jelenik meg. Manapság tendenciaként külön RSVP-meghívókat küldünk, amelyeket a meghívottaknak vissza kell küldeniük, ha nem vesznek részt a funkcióban.
• A meghívás lehet írásbeli vagy szóbeli.
• Az RSVP-t mindig írásbeli formában adják meg.
Képek jóvoltából: