A fax és az e-mail közötti különbséget a kommunikáció területén úgy lehet nevezni, amely hasonló a vezetékes telefonok és a mobiltelefonok közötti különbséghez. Míg a fax volt az eszköz, hogy telefonon keresztül elektronikus úton elküldje a dokumentumokat a másikról, az e-mail olyan módszer, amikor a felhasználó szöveget ír be a számítógép képernyőjére, és az interneten keresztül azonnal elküldi azt bárki másnak a világ bármely pontjára. Míg a faxot továbbra is használják az üzleti körökben szerte a világon, az e-mail lassan és fokozatosan helyet foglal el gyorsasága és kényelme miatt. Ez a cikk ahelyett, hogy dokumentumokat küldne egymás helyett, megpróbálja rávilágítani a kommunikáció e két módja, a fax és az e-mail közötti különbségekre.
Noha a korszerű faxkészülékek sok prototípusa az 1960-as évek előtt volt használatban, az egyszerűbb és gyorsabb, ezért az egész világon széles körben használt faxkészülékek gyártásának hitelt a Xerox Corporation kap. Míg a fax maradt annak a gépnek a neve, amely az eredeti dokumentumot beolvasta, ugyanakkor igeként hivatkozott arra a dokumentumra, amely egy másik faxkészülék távoli helyén reprodukált dokumentumát küldte vagy továbbította. Így a fax reprodukálja a dokumentumot, mivel digitálisan telefonvonalakat használ. Nemcsak szöveget, hanem képeket is átalakítanak digitális formába, mielőtt telefonvonalakon továbbítanák őket. Így a faxoláshoz nemcsak faxkészülékeket, hanem telefonvonalakat is igényel.
Manapság faxot küldünk az interneten keresztül, megtisztítva a faxkészülékek szükségességét. Hívott internetes fax, a technika a hagyományos e-maileket használja, és csatol egy dokumentumot, amelyhez hozzárendel egy speciális faxszámot minden más személyhez, aki e-mail fiókkal rendelkezik. Ez az internetes fax közvetlenül elküldhető bármely faxkészülékre.
Az e-mail rövid formája elektronikus levél és egy helyről a másikra küldi el az interneten keresztül. Ez egy módszer az elektronikus üzenetek küldésére és fogadására, akárcsak a hagyományos levelekkel, de sokkal gyorsabban, egyszerűbben és kényelmesebben. Csak egy e-mail kliens fiókja és egy internetkapcsolat szükséges ahhoz, hogy elektronikus üzeneteket küldessen és fogadjon bárki másnak a világ bármely részén. Az internet olcsóvá és mindenhol könnyen elérhetővé vált, az e-mailek a tradicionális levelezőrendszerek kivételével befejeződtek. Manapság az e-mailek az e-mailek preferált módja az e-mailek küldésére és fogadására, akár személyes, akár üzleti világban. Az internetszolgáltatók számlaszámot adnak ügyfeleiknek, hogy igénybe vehessék ezt a lehetőséget. Alternatív megoldásként ingyenes fiókot is létrehozhat bármely olyan népszerű webhelyen, mint a Gmail, a Yahoo, az MSN, a Hotmail és így tovább..
• A fax a szöveget tartalmazó dokumentumok telefonvonalak segítségével történő küldésének és fogadásának módja, míg az e-mail elektronikus üzenetek küldésére vagy fogadására szolgál az interneten keresztül..
• A fax faxkészülékeket és telefonvonalakat használ, és beolvassa és továbbítja a vevőkészüléken fogadandó és átalakítandó adatokat, hogy eredeti dokumentumként reprodukálható legyen.
• Az e-mail olyan elektronikus levél, amelyben a felhasználó nem tollat használ papírra írására, hanem gépel a számítógép monitorán, és nincs szüksége bélyegzőre, hanem csak a küldés gombot nyomja meg az e-mail továbbításához.
• Manapság faxot küldünk az interneten, akárcsak az e-mailt, amely nemcsak a telefonvonalak, hanem a faxok szükségességét is megtisztítja.
Fotók: BrokenSphere (CC BY-SA 3.0), Titanas (CC BY-SA 2.0)
További irodalom: