Egy szervezetben nem lehetséges, hogy egyedül az összes feladatot elvégezze, és minden döntést meghozjon. Ennek eredményeként létrejött a hatalom átruházása és decentralizálása. Delegáció "hatalom átadása egy olyan személy által, aki magasabb rangú helyzetben van valaki mással, aki alárendeltje. Ez a hatalom lefelé történő kiosztása, amellyel a menedzser megosztja a munkát alárendeltjei között.
Másrészről, Decentralizálás arra utal, hogy a hatalom a felső szintű vezetőség által a másik szintű vezetőségre oszlik. Ez a hatalom és a felelősség szisztematikus átadása a vállalati létrán. Megvilágítja, hogyan oszlik meg a döntéshozatali hatáskör a szervezeti hierarchiában.
Ezt a két kifejezést gyakran felcserélhetően használják, de nem egyformák. Tehát itt összeállítottuk a különbséget a delegálás és a hatalom decentralizálása között.
Az összehasonlítás alapja | Delegáció | Decentralizálás |
---|---|---|
Jelentés | Az átruházás azt jelenti, hogy egy hatalom átadása egy magas szintű személytől az alacsony szintű személynek. | A decentralizáció az elért végső eredmény, amikor a felhatalmazást szisztematikusan és ismételten végrehajtják a legalacsonyabb szintre. |
Ami? | Menedzsment technika | A menedzsment filozófiája. |
felelősségre vonhatóság | A felettesek elszámoltathatók az alárendelt személyek tetteiért. | Az osztályvezetők elszámoltathatók az érintett osztály tevékenységeiért. |
Követelmény | Igen, minden szervezet számára nagyon szükséges a felhatalmazás átruházása. | Nem, ez egy választható filozófia, amelyet a szervezet elfogadhat vagy nem. |
Munka szabadsága | A beosztottak nem rendelkeznek teljes szabadsággal. | Jelentős mennyiségű szabadság létezik. |
Ellenőrzés | A végső irányítás a felettesek kezében van. | Az átfogó ellenőrzés a felső vezetés feladata, és a napi ellenőrzést az osztályvezetőkre ruházza át. |
Kapcsolat | Felső-beosztott kapcsolatot alakít ki. | Egy lépés a félig autonóm egységek létrehozása felé. |
A magasabb szintű személyek hatásköreinek, döntéshozatali hatásköreinek vagy kötelességeinek átruházása az ő szintje alatt lévő egyénekre delegálásnak nevezzük. Ez az egész szervezet követelménye a növekedéséhez és fejlődéséhez.
A felhatalmazás utal arra, hogy az idősebb vezető átadja a döntéshozatali jogkörét juniorjának. Ugyanakkor az idősebb nem ruházhatja át olyan hatáskörét, amely nem rendelkezik. A küldöttség segítségével a munkaterhelés különféle egyénekre osztható, és a felelősség megosztható közöttük. A felhatalmazást átruházó személy Delegált, míg a felhatalmazást delegált személy Delegált.
A delegálásnak három fő eleme van:
A felső szintű vezetés hatásköreinek, funkcióinak, jogainak, kötelességeinek, hatásköreinek és elszámoltathatóságának a közép- vagy alacsony szintű vezetőségre történő átruházását decentralizációnak nevezzük. Ez nem más, mint a felhatalmazás átruházása az egész szervezetben, vagy mondhatjuk, hogy a decentralizáció javítja a felhatalmazást. Decentralizáció esetén a jelentős tekintélyt, felelősséget és elszámoltathatóságot a szervezeti hierarchia alsóbb szintjeire ruházza fel..
Számos szervezet hoz döntéseket a hatalom eloszlásáról a magasabb szintről a többi vezetési szintre, például megyékre, részlegekre, egységekre, központokra stb. Ez a hatalom terjesztése delegálásnak nevezik, de amikor az egész szervezetben gyakorolják, akkor egy nagy léptékű, ez a decentralizáció. Tehát itt meg kell jegyezni, hogy fontos a jog, a kötelezettségek és a hatáskörök terjesztésének mértéke.
Ez a decentralizáció legnagyobb előnye, hogy a felső vezetés megterheli, és időben döntéseket hozhat különböző ügyekben. Ezenkívül jobb felügyelethez és a munkavállalók motivációjához vezet.
A felhatalmazás és a decentralizáció között a következő különbségek vannak:
A delegálásnak és a decentralizációnak megvannak a maga előnyei és hátrányai is. Ezek nem hasonló kifejezések, de a decentralizáció a hatáskör átruházásának eredménye. Tehát nincs verseny közöttük, mivel mindkettő kiegészíti egymást.
Segítenek a szervezet sikerében és fejlődésében, ám a küldöttség számára előfeltétele, hogy a menedzser vágya legyen arra, hogy a munkavégzés szabadságát adja azoknak a személyeknek, akiknek a munkát kirendelték. Válassza ki a problémáinak módszereit és megoldásait, hogy útmutatást nyújtson nekik és tanuljon a hibáikból. Ily módon megkapják a képzést és a fejlesztést.
További előfeltétel, hogy a juniorok szabadon kommunikáljanak az idősekkel. Ez azonban a decentralizáció hátránya, mivel a felső szintű vezetésnek a közép- vagy alacsony szintű vezetés felett történő ellenőrzésének hiánya miatt a koordináció és a vezetés hiánya érezhető.