A sikeres üzlet végső lépése a készlet ellenőrzésének átvétele. Noha ez nem minden üzleti vállalkozás fontos folyamata, a jelentőségét nem szabad figyelmen kívül hagyni. A készletgazdálkodás elmulasztása esetén a termék túl sok vagy kevesebb lehet, és nem is említjük a jelentős lehetséges veszteségeket, amelyek valószínűleg üzleti visszaesést okozhatnak. Ennek megakadályozása érdekében a vállalkozások gyakran vesznek részt a készletgazdálkodásban és a készlet-ellenőrzésben. Noha ez a kettő a készletre vonatkozik, különféle különbségek vannak.
Ezek olyan intézkedések és tevékenységek, amelyek célja a készlet-szükséglet kezelése és fenntartása és feltöltése. Ez összegezhető, mivel biztosítva van a megfelelő mennyiségű készlet, a készlet kifizetése időben történik, és a hatékony újrarendelési ponttal is rendelkezik. Míg egy nagy készlet lopás, elrontás és károsodás kockázatát hordozza, addig az alacsony készlet alacsony szintű termelést eredményezhet. Noha a legtöbb vállalat manuálisan nyomon követi a készleteket, a nagyvállalatok használhatnak olyan szoftveralkalmazásokat, mint például az ERP, MRP, JIT és SaaS.
A készletgazdálkodás keretében végzett tevékenységek a következők:
A készletgazdálkodás kritikus információkat nyújt egy vállalkozás pénzügyi helyzetéről, a fogyasztói preferenciákról és viselkedésről, valamint előrejelzi a jövőbeli tendenciákat.
Készlet-ellenőrzésnek is nevezik, ez a gyakorlat elfogadásának és végrehajtásának folyamata, amelynek célja a készlet szabályozása a megvásárlás és a végtermékké történő átalakítás között..
A készleteket oly módon kell ellenőrizni, hogy egyidejűleg ne legyen túl sok készlet, ami a készletköltségek növekedését eredményezi, és nem is túl kicsi, ami viszont befolyásolhatja a végtermék mennyiségét és minőségét. Ezért kiegyensúlyozási pontot kínál a késztermékek és az optimális tárolási kapacitás között. Ezért minden készlethez meg kell határozni az átrendezési pontot.
Az a közös terület, amelyben a készlet-ellenőrzés fontos, a következők:
A készletgazdálkodás olyan intézkedésekre és tevékenységekre vonatkozik, amelyek célja a készletszükséglet kezelése és fenntartása, valamint a készletek feltöltése. A készlet-ellenőrzés másrészt olyan gyakorlatok elfogadásának és végrehajtásának folyamata, amelyek célja a készlet szabályozása a vásárlás és a végtermékké történő átalakítás között..
Míg a készletgazdálkodás magában foglalja annak nyomon követését, hogy mikor kell újratelepíteni, mit kell újratelepíteni, mennyit kell termelni, mikor kell eladni, és milyen árat kell eladni, addig a készlet-ellenőrzés magában foglalja a raktárban lévő készlet szabályozását, például annak tudását, hogy melyik termék és a rendelkezésre álló szám, a raktárban való elhelyezkedés és a termékek jó állapotának megőrzése.
Míg a készletgazdálkodásnak és a készlet-ellenőrzésnek lehet néhány különbsége, ezek kéz a kézben járnak. Ha mindkettő érzelmi szerepet játszik, sokkal könnyebb folyamat lesz a szükséges termékek megfelelő időben történő megszerzése és a szükséges árrésen belüli értékesítés.