A munkaelemzés segítségével két fő dokumentum készül, nevezetesen a munkaköri leírás és a munkaleírás. A munkaköri leírás különbözik a munkaköri specifikációtól abban az értelemben, hogy az előbbi egy állítás, amely magyarázza a munka alapvető szükségleteit, míg az utóbbi egy olyan nyilatkozat, amely kimondja a legkevesebb képesítést, amely a munkavállalónak egy adott munka elvégzéséhez szükséges..
Ezek a HRM szerves részét képezik, mivel a szervezet minden egyes pozíciójára szükség van, legyen szó pénzügyi menedzserről, HR menedzserről, termelési menedzserről, marketing menedzserről vagy bármilyen más alacsony szintű munkahelyről..
Munkaköri leírás sorolja fel a munkacímet, a feladatokat, a kötelességeket, a szerepeket és a felelősségeket az adott munkakörre vonatkozóan. Másrészről, munkaköri leírás aggodalmát fejezi ki az inkumbens képesítésének, készségeinek és képességeinek felsorolásáról, amelyek szükségesek a munka hatékony végrehajtásához. A cikk jelentős különbségeket mutat be a munkaleírás és a munkaleírás táblázatos formában.
Az összehasonlítás alapja | Munkaköri leírás | Munkaköri leírás |
---|---|---|
Jelentés | A munkaleírás egy tömör írásbeli nyilatkozat, amely elmagyarázza az adott munka főbb követelményeit. | Az az állítás, amely magyarázza egy adott feladat elvégzéséhez szükséges minimális jogosultsági követelményeket, feladatmeghatározás néven ismert. |
Felsorolja | A munkakör megnevezése, kötelességei, feladatai és felelősségei. | Az alkalmazott képesítése, készségei és képességei. |
Mi az? | Azt fejezi ki, hogy mit kell tennie egy leendő alkalmazottnak, amikor megkapja az elhelyezést | Azt fejezi ki, hogy mi kell a pályázónak a kiválasztáshoz. |
Készült | Munkaelemzés | Munkaköri leírás |
Körülír | Állás | Állástulajdonosok |
Áll valamiből | Megnevezés, munkahely, alkalmazási kör, fizetéstartomány, munkaidő, felelősség, jelentést készítő hatóság stb. | Iskolai végzettség, tapasztalat, készségek, tudás, életkor, képességek, munkaorientációs tényezők stb. |
Egy egyszerű, szervezett és rövid írásbeli nyilatkozat, amely tartalmazza a munka összes alapvető követelményét, valamint a munkavállaló által elvégzendő feladatok és felelősségek összefoglalását, munkaköri leírás. Ez a Job Analysis közvetlen és elsődleges eredménye. Röviden: ez egy nyilatkozat, amely rögzíti az adott munkakörhöz kapcsolódó összes releváns tényt.
A munkaköri leírás világos képet mutat az egyes munkakörök jellegéről, a feladatok és a foglalkozási igények szempontjából. Ez a feladat tartalmának pontos és engedélyezett nyilvántartása. Magában foglalja a főbb hatóságokat, feladatokat, munkakörét, szerepét és célját. Ez egy átfogó munkaköltségvetés, amely szerint az összes szükséges részletet röviden összevontan korlátozzák. Meghatározza az érintett munka elvégzéséhez szükséges elsődleges és másodlagos feltételeket.
A munkaköri leírás segítségével könnyű legitimálni a jutalmakat és büntetéseket, ha a pályázók nem teljesítik a munkaköri követelményeket. Sőt, könnyű meghatározni a munkavállaló képzési igényeit is.
Az egy állítás, amely kifejezi egy adott feladat elvégzéséhez szükséges minimális képesítést és minõségeket, munkaköri elõírásnak nevezik. Ezeket az embereket vagy a személyeket vagy a munkavállalók specifikációit is nevezik.
A munkaleírást a munkaleírás alapján állítják össze, amely meghatározza azokat a jellemzőket, amelyeknek az alkalmazottnak rendelkeznie kell a munka megtartásához. Ez átalakítja a munkaköri leírást a vonatkozó emberi képesítések alapján, amelyeket a munka igényel. Ezt a felügyelővel és az emberi erőforrás menedzserrel konzultálva dolgozzák ki.
A munkaköri leírás létrehozása nem könnyű feladat, mivel néha nehéznek tűnik osztályozni, hogy egy adott követelmény kötelező vagy kívánatos-e. Segít azonban megbizonyosodni arról, hogy milyen alapon vesznek fel és vizsgálnak meg egy személyt. Néhány általános előírás a következő:
A munkaköri leírás és a feladatmeghatározás közötti különbséget egyértelműen a következő okokból lehet levonni:
A toborzás nagyon nehéz feladat, mivel egy tevékenységek láncát foglalja magában. Ennek első lépése a munkaelemzés, amelyet különféle módszerekkel hajtanak végre, mint például felmérések, kérdőívek, interjúk stb. Ezután elkészítik egy nyilatkozatot, hogy mi az adott munkaköri igény, és ezt az állítást nevezik Munkaleírásnak, és ez az állítás a Munkaelemzés tükre.
A Munkaleírás segítségével létrejön a Munka specifikáció, amely meghatározza a Munka pontos emberi igényeit, amelyen keresztül hirdetést lehet feltenni az ilyen toborzáshoz, és a Munkaleírás alapján lehetséges a jelölt kiválasztása..