A munkaleírás és a pozícióleírás között az a különbség, hogy a munkaköri leírás tartalmazza a munkavállalótól elvárt feladatokat és felelősségeket, míg a pozícióleírás pontosabb, mivel a szerepek és a felelősségek a pozíciótól függően eltérhetnek. Mindkét dokumentumot alkalmazzák az alkalmazottak teljesítményének kezelésére, és ezeket a dokumentumokat a humán erőforrás osztály készíti el a munkavállalók felvételekor. Ez a cikk rövid áttekintést nyújt Önnek a munkaköri leírás és a beosztás leírása között.
A munkaköri leírás jelzi a szervezeten belüli egy adott munkakörre vonatkozó követelményeket. Ez magában foglalja a készségek, tapasztalatok és a végzettség várható szintjét. Ez magában foglalja az adott munkakörhöz kapcsolódó szerepeket és felelősségeket is, és felhasználható arra, hogy benyomást keltsen a munkavállalók számára a munkáltató elvárásaival szemben.
A munkaköri leírás alapot nyújt a munka teljesítményének méréséhez. Ezenkívül keretet biztosít a társaság számára az összes munka megértéséhez és szerkesztéséhez, valamint a szükséges tevékenységek, kötelességek és felelősségek biztosításához, amelyek az egyes munkakörökhöz tartoznak. Ez lehetővé teszi a fizetési és osztályozási rendszerek logikus és tisztességes felépítését.
A munkaköri leírás bizonyítékként szolgálhat a munkavállalók bizonyos elfogadott magatartási gyakorlataihoz, valamint fegyelmi eljáráshoz a jogellenes magatartás ellen. Fontos referenciapontokat biztosít a képzési és fejlesztési területeken, valamint az üzleti tevékenységek zökkenőmentes irányításához.
Pozíció leírása ismerteti a pozíció alapvető funkcióit. Alapul szolgálhat a munkavállalók teljesítményének szabványainak meghatározására, képzési tervek készítésére, munkaköri nyilatkozatokra és munkatervekre.
A pozícióleírást használják a világos munkavégzési elvárások meghatározásában, segítséget nyújtanak a felügyelőknek és az alkalmazottaknak a célok és célok kitűzésében, valamint a munkavállalói munkavégzés értékelésében. Ezenkívül biztosítja a felvételhez és a kiválasztáshoz szükséges információkat, és hasznos lehet az indukciós / képzési programok kidolgozásában. A pozícióleírásokat általában a felügyelő készíti el, és azokat évente felülvizsgálják az alkalmazottak teljesítményének értékelése során.
• A szervezet humánerőforrás-menedzsere felel a munkaköri leírások, valamint a pozícióleírások elkészítéséért.
• Mindkét dokumentum felvázolja azokat a kötelezettségeket és felelősségeket, amelyeket a munkáltató a munkavállalótól vár el azon időszak alatt, amikor a szervezettel dolgozik.
• E két dokumentum összehasonlításakor a pozícióleírások inkább az adott részlegen létező állásajánlatokra vonatkoznak, míg a munkaköri leírások tartalmazzák a munkavállalótól elvárt feladatokat és felelősségeket..
• A munkaköri leírásokat osztályozási célokra és a munkaellenőrzések során használják, míg a munkakör-leírásokat a munkavállalók teljesítményének kezelésére használják.
További irodalom: