A munkaköri leírás és a feladatmeghatározás két elsődleges dokumentum, amelyeket a munkaelemzés során készítenek el. Segítik a munka alapvető szükségleteinek és a képesítésnek a magyarázatát, amelyet a munkavállalónak meg kell szereznie egy adott feladat elvégzéséhez.
A munkaköri leírás magában foglalja az adott pozícióval járó valamennyi felelősség és kötelesség teljes körű magyarázatát. Ez magában foglalhatja a kijelölést, a munkakörülményeket, a feladat jellegét, az egyéb állásokkal való kapcsolatot, a felelősségeket és a szükséges képesítést.
Annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő jelöltek jelentkezzenek egy adott feladatra, az emberi erőforrás menedzsernek el kell készítenie egy munkaköri leírást, mielőtt a szervezet hirdetni fogja az üres álláshelyet..
A potenciális jelölteket előzetesen tájékoztatják arról, hogy mi lesz a kötelességeik és felelősségi körük, mielőtt kiválasztják őket a vizsgált pozícióra.
A munkaköri meghatározás egy olyan dokumentum, amelyet az emberi erőforrás menedzsment használ arra, hogy kiemelje a potenciális álláskeresők számára a szervezetben meghatározott munkakör betöltésére vonatkozó követelményeket..
A munkameghatározási eszközben szereplő fontos információk közé tartozik a szükséges készségek, végzettség, szakmai tapasztalat, műszaki képességek és személyiség.
A munkameghatározás segít az emberi erőforrás menedzsmentnek vagy a toborzó testületnek szem előtt tartani azt a munkavállalót, akit be akarnak vonni a szervezetbe.
A munkaköri leírás egy olyan dokumentum, amelyet a szervezet vezetése készít, amely meghatározza azokat a konkrét feladatokat és feladatokat, amelyeket az alkalmazottnak a szervezetben elvégeznie kell. A dokumentum áttekintést ad egy adott feladat felelősségéről és funkcióiról a vállalatban.
A munkameghatározás egy olyan eszköz, amelyet a humán erőforrás menedzsment vagy a toborzó testület készített elő, és amely kiemeli egy adott munkavállaló ideális tulajdonságait egy szervezetben. A tökéletes feladatmeghatározó eszköz tartalmazza az oktatás végzettségét, tapasztalatait, technikai készségeit és személyiségjegyeit, amelyek egy adott munka elvégzéséhez szükségesek.
A munkaköri leírást a humánerőforrás-menedzsment alkalmazza, hogy elegendő információt szolgáltasson a szervezet egy adott munkájáról. Ez az információ segít a munka teljesítményének értékelésében, amely elengedhetetlen a munkavállaló képzési igényeinek meghatározásához.
Az állásleírási dokumentumban szereplő információkat az érdekelt felek alkalmazzák annak elemzésekor, hogy megfelelnek-e egy adott munka konkrét igényeinek, miközben segítik a toborzó testületet abban, hogy megfogalmazza az alkalmazotti fajtát, amelyet fel akar venni.
A munkaköri dokumentumok előnye, hogy segítenek a viták megoldásában egy olyan szervezetben, ahol különféle alkalmazottak vitatkoznak arról, hogy ki mit csináljon. Ez az érvelés olyan prevalens, amikor a munkahelyek valószínűleg átfedésben vannak, vagy nagyon hasonlóak.
A munkaspecifikációs dokumentum előnyei abban állnak, hogy segít a szervezet vezetésében olyan kritikus döntések meghozatalában, amelyek promóciókat vonnak maguk után, bónuszokat ítélnek oda a kiváló alkalmazottak számára, és az alkalmazottakat átviszik a személyiségükhöz és műszaki képességekhez igazodó munkahelyekre..
A munkaköri leírás konkrét információkat tartalmaz arról, hogy mi vesz részt egy bizonyos munkában a szervezetben. A tartalom magában foglalja a munkakör megnevezését, a munkahelyét, a munkaköri összefoglalót, a szükséges anyagokat, felelősségeket, eszközöket, gépeket, felszereléseket és a kapcsolatot más vállalkozásokkal ugyanazon vállalatnál.
A munkameghatározási eszköz tartalma tartalmazza az oktatás végzettségét, a szakmai tapasztalatot, a képzést, a technikai készségeket, az interperszonális kapcsolatokat, a mentális képességeket és az érzelmi képességeket, amelyek az egyén számára szükségesek egy adott feladat elvégzéséhez..
A munkaköri leírás eszköz / dokumentum eredete egy munkaelemzési folyamat, amely egy olyan kezdeményezés, amelynek célja az egyes munkaköri feladatok és követelmények azonosítása és részletesebb meghatározása. Ezenkívül a munkaelemzés kiemeli az adott feladat szempontjából kiemelt felelősségek relatív fontosságát.
A job-specifikációs eszköz a munkadokumentumból származik. Mielőtt az emberi erőforrás menedzser meg tudja határozni az egy adott munka elvégzéséhez szükséges készségeket és képesítéseket, gyorsan meg kell határoznia, hogy a munka milyen feladatokkal és felelősségekkel jár.
A munkaköri leírás célja egy adott feladathoz kapcsolódó feladatok és felelősségek mérése. Ez meghatározza a munkavégzés határait, követve ezáltal megmutatja, hogy az irodatulajdonosnak mit kell tartania.
Másrészről, a feladatmeghatározó eszköz méri mind a fizikai, mind az érzelmi képességeket, amelyeknek az irodatulajdonosnak rendelkeznie kell a munka elvégzéséhez, ezáltal segítve az interjúkészítő testületet abban, hogy megértse a kívánt személyt gyakorlatilag.