Figyelemmel kísérés vs értékelés
A projektek nyomon követése és értékelése között különféle különbségek találhatók. A nyomon követés és az értékelés két elemzési állapot a vállalkozás vagy a vállalkozás céljaival kapcsolatban elért haladás szempontjából. Az elemzés e két állapota megközelítésük szerint különbözik. A megfigyelés az információk rendszeres elemzése, amelyeket alkalmanként végeznek az időszak során bekövetkező változások azonosítása érdekében. Másrészt az értékelés egy tevékenység hatékonyságának elemzése, amely végül meghozza a döntést a vállalkozás céljaival kapcsolatban elért haladásról. Ez a legnagyobb különbség a monitorozás és az értékelés között. Ez a cikk megpróbálja részletesen tisztázni ezt a különbséget.
A monitorozás az információk rendszeres elemzése, amelyeket időnként elvégeznek a változások azonosítása érdekében. A megfigyelés nyomon követi a végrehajtás folyamatát. A projekt során elért előrehaladásnak az idő függvényében történő vizsgálatát foglalja magában, figyelembe véve a teljesítményt is.
A nyomon követés a projektek végrehajtása során elért haladás időszakos ellenőrzéséből áll, összhangban a kitűzött célokkal. Meg kell érteni, hogy a monitoringot a projekt időben történő befejezésének biztosítása céljából végzik. Valójában ez a monitorozás célja.
A nyomon követés célja konstruktív javaslatok nyújtása is. Ezek a javaslatok vonatkozhatnak a projekt átütemezésére, ha szükséges, külön költségvetés elkülönítésére a projekthez, és akár a személyzet átruházására egy adott projekt végrehajtására..
Az értékelés egy tevékenység hatékonyságának elemzése, amely végül döntést hoz a vállalkozás céljaival kapcsolatban elért haladásról.. Az értékelés valami értékének becslésében áll. Ez magában foglalja a tények megállapításának folyamatát.
Az értékelés azzal magyarázható, mint a múltbeli tapasztalatok tanulmányozása a projekt végrehajtására és végrehajtására vonatkozóan. Az értékeléssel ellentétben a megfigyelés nem veszi figyelembe a projekt végrehajtásával kapcsolatos korábbi tapasztalatokat. Röviden elmondható, hogy az értékelés célja a valós információk benyújtása a projekt lebonyolításáról és hatásáról.
Az értékelés a projektek hatékonyságáról szóló tanulmány készítését foglalja magában. Az értékelés célja az, hogy a számviteli folyamatot tökéletesen megközelítse. Ez magában foglalja a rendelkezésre álló források lehető legjobb felhasználását, a hibák valószínűségének megakadályozására szolgáló módszereket, a projektek befejezésében alkalmazott új technikák hatékonyságának tesztelését, a projektek valós előnyeinek ellenőrzését és a projekt résztvevőinek megértését. emberek a projektben felmérések, interjúk és hasonlók révén. Igaz, hogy az értékelés a jövőre irányul.
Ez hangsúlyozza, hogy a projektek végrehajtása során mind a monitoringnak, mind az értékelésnek különös szerepe van. A projektmenedzsmentben betöltött két szerep közötti különbséget az alábbiakban foglalhatjuk össze.
Monitoring: A monitorozás az információk rendszeres elemzése, amelyeket időnként elvégeznek a változások azonosítása érdekében.
Értékelés: Az értékelés egy tevékenység hatékonyságának elemzése, amely végül döntést hoz a vállalkozás céljaival kapcsolatban elért haladásról..
Funkció:
Monitoring: A megfigyelés nyomon követi a végrehajtás folyamatát.
Értékelés: Az értékelés valami értékének becslésében áll. Ez magában foglalja a tények megállapításának folyamatát.
Cél:
Monitoring: A nyomon követés a projektek végrehajtása során elért haladás rendszeres ellenőrzését célozza meg a kitűzött célok és célok között.
Értékelés: Az értékelés célja a projektek hatékonyságáról szóló tanulmány készítése.
Célja:
Monitoring: A nyomon követés célja konstruktív javaslatok nyújtása.
Értékelés: Az értékelés célja az, hogy a számviteli folyamatot tökéletesen megközelítse.
Kép jóvoltából:
1. Forgalomfigyelés Suryasuharman által (Saját munka) [CC BY-SA 3.0 vagy GFDL], a Wikimedia Commons segítségével
2. SSQ kiértékelési mező: Msfitzgibbonsaz (Saját munka) [CC BY-SA 3.0 vagy GFDL], a Wikimedia Commons segítségével