Az engedélyeket és engedélyeket a legtöbb országban és államban széles körben használják. A legtöbb országban a munkavállalók és más munkavállalók engedélyeket kapnak, hogy lehetővé tegyék számukra egy bizonyos iparágban való munkát. Az engedélyeket viszont arra használják, hogy lehetővé tegyék a vállalkozások működésének megkezdését. Az engedélyek és engedélyek kiadása nélkülözhetetlen módszer az államok számára az inváziós termékek vagy szolgáltatások szabályozásában. Ez a kettő felhasználható annak ellenőrzésére, hogy ki képes ilyen invazív tevékenységet folytatni, és milyen módon. Az államok engedélyekkel és engedélyekkel szabályozzák az áruk és szolgáltatások behozatalát, feldolgozását, szállítását és kiadását.
A licenc egy jogilag kötelező érvényű szerződés, amely lehetővé teszi, hogy valaki vagy valami megtegye, birtokolja, végrehajtson egy tevékenységet vagy igénybe vegyen szolgáltatást, feltéve, hogy elfogadja a megadott feltételeket. Példák az engedélyekre a vezetői engedélyek, a szoftver licencek és az üzleti licencek. Mindezekhez a feltételek kapcsolódnak, amelyeket be kell tartani az engedély érvényesítéséhez.
Az engedélyeket az illetékes hatóságok adják ki a nyilvánosság számára. Szükségesek, mivel betekintést nyújtanak a kormánynak és az illetékes hatóságoknak a különféle tevékenységek szabályozásában, és segítenek a nyilvánosságnak a szabályozott tevékenységekben való részvételében is. Az engedélyek fő célja a tevékenységek szabályozása, és ezzel egyidejűleg annak biztosítása, hogy a tevékenységeket ne tagadják meg a nyilvánosság számára.
Az engedély olyan hivatalos dokumentum, amely egyéni engedélyt ad egy tevékenység elvégzésére. Ez egyben jogi dokumentum is, amelynek az embernek rendelkeznie kell egy adott vállalkozás megkezdése előtt. Például, valamely személynek rendelkezhet vezetői engedéllyel egy bizonyos életkor elérése előtt, és ha ez a kor eléri, engedélyt kap. Ugyanez vonatkozik azokra a személyekre, akik engedélyekkel rendelkeznek a kártevőirtás területén, de engedéllyel kell rendelkezniük a vegyszerek tárolására. A szállítási ágazatban engedélyekre is szükség lehet, hogy bizonyos pontokon túlmenjenek és bizonyos árukat szállítsanak.
A legtöbb esetben az engedélyek állandóak, míg az engedélyek ideiglenesek. Például vezetés esetén az engedély a legtöbb helyen legfeljebb két évig érvényes, miközben az engedélyek állandóak, bár az említett engedély visszaélése esetén is érvényteleníthetők.
Az engedélyeknek korlátozása van, ha van ilyen. Másrészt az engedélyeknek sok korlátozás van. Az engedélyek korlátozhatják a tevékenység elvégzésének idejét, ki végzi a tevékenységet, ahol a tevékenységet végzik, valamint azt is, hogy rendelkezésre áll-e felügyelet. A legtöbb tevékenységet, amelyet engedély alapján végeznek, nincs ilyen korlátozás. Például, a járművezetői engedély nem rendelkezik korlátozásokkal arra vonatkozóan, hogy hol, kinek és mikor kell vezetni, mindaddig, amíg a megengedett területen belül van.
Az engedélyekhez az illetékes hatóságok rendszeresen ellenőrzik a biztonsági előírásokat. Másrészről az engedélyek ellenőrzést igényelhetnek, de nem olyan rendszeresen.
Noha a megjelenés főként nem kiadás, az engedélyek és engedélyek a legtöbb esetben nem hasonlóak. Például a legtöbb engedély matrica lehet, de az engedély frissíthető kártyára.