A költségvetés-tervezés alatt egy költségvetés létrehozásának folyamatát értjük, amely nem más, mint egy jövedelem és kiadás mennyiségi kimutatása, amelyet egy adott időszakra készítettek és hagytak jóvá, amelyet ebben az időszakban kell követni a cél elérése céljából. Kétféle költségvetés-tervezési módszer létezik, nevezetesen a hagyományos költségvetés-tervezés - az előző évben kitűzött célok, a költségvetés-tervezést bizonyos kiegészítések és levonások végrehajtásával hajtják végre a jelenlegi költségvetés és a nulla alapú költségvetés-tervezés elérése érdekében - nincs utalás az előző évre célkitűzések.
A hagyományos költségvetés-tervezés beépíti az előző évi kiadásokat az új költségvetési javaslatba, és csak a növekedésről van vita. Másrészt a nulla alapú költségvetés-tervezés azon a feltételezésen alapul, hogy a kiadások minden rúpiáját indokolni kell.
Az Ön számára bemutatott cikk röviden ismerteti a hagyományos és a nulla költségvetési alapú költségvetés-tervezés közötti különbségeket, olvassa el.
Az összehasonlítás alapja | Hagyományos költségvetés-tervezés | Nulla alapú költségvetés-tervezés |
---|---|---|
Jelentés | A hagyományos költségvetés-tervezés a költségvetés elkészítésének technikájára utal, amely közvetlenül az előző év költségvetését veszi alapjául. | A nulla alapú költségvetés-tervezés olyan költségvetési módszert jelent, amelynek során a költségvetés megállapításakor a tevékenységeket újraértékelik. |
Fókuszál | A kiadások korábbi szintje | Új gazdasági értékelés |
Orientáció | Számviteli orientált | Döntés vagy projektorientált |
Indokolás | A jelenlegi projekt indokolása nem szükséges. | A jelenlegi és a javasolt projekteket indokolni kell, figyelembe véve az előnyöket és a költségeket. |
Indokolás Hatóság | Az indokolást a felső vezetés adja meg az adott döntési egység számára | Az indokolást a menedzser adja meg az adott döntési egység számára. |
Kiemelten fontos | Elsősorban a kiadások múltbeli szintjére, majd az infláció és az új programok iránti keresletre. | A döntési egységet átfogó döntési csomagokra osztják, és relevanciájuk szerint rangsorolják. |
Világosság és reagálás | Alsó | Összehasonlítva magasabb |
Megközelítés | Szokásos megközelítés | Egyenes megközelítés |
A hagyományos költségvetés-tervezés egy olyan költségvetési módszer, amely a hagyományos költség elszámolástól függ, abban az értelemben, hogy a termékek általános költségeinek elosztásán, felosztásán és felvételén alapul..
A költségvetés-tervezés növekményes megközelítést alkalmaz, amelyben a folyó év költségvetését az előző évi költségvetés segítségével készítik el, vagyis az előző évi költségvetés felfelé vagy lefelé történő kiigazításaival, hogy megmutatják a következő év változó tendenciáját. Az új év költségeit az infláció, a fogyasztói kereslet, a piaci helyzet és így tovább kiigazítják.
A nulla alapú költségvetés-tervezés, ahogy a neve is sugallja, az a költségvetési módszer, amely megköveteli az egyes költségvetések nulláról történő elkészítését és magyarázatát. Ez egy módszer, amelynek során az összes tevékenységet újraértékelik, a költségvetés létrehozásakor. Annak létrehozása nélkül, hogy utaljunk a múltbeli költségvetésre és a tényleges eseményekre.
Egyszerűen fogalmazva, ez a költségvetési módszer, amelyben a költségkomponenst külön meg kell indokolni, mintha a költségvetéssel kapcsolatos tevékenységeket először hajtanák végre. A bizonyítási teher tehát a menedzser feladata, hogy megmagyarázza egy adott tevékenységre fordított pénz okát, és elmagyarázza, hogy mi lenne a következménye, ha a javasolt tevékenységet nem hajtják végre, és nem költenek pénzt. Jóváhagyás hiányában a költségvetési támogatás nulla.
A nulla alapú költségvetés-tervezéshez a tevékenységeket döntési csomagokban kell értékelni, amelyeket szisztematikus elemzéssel mérnek, és fontosságuk szerint rangsorolják..
Az alábbiakban ismertetjük a hagyományos és a nulla alapú költségvetés-tervezés közötti alapvető különbségeket:
A hagyományos költségvetés-tervezés egyik fő hátránya, hogy a vezetők szándékosan eszkalálják a költségvetési javaslatot, hogy a megszüntetés ellenére könnyen elérjék azt, amit akarnak. Másrészt a nulla alapú költségvetés-tervezés magában foglalja a költségvetési javaslat átfogó elemzését, és valószínűleg ki vannak téve, ha a vezetők lényegtelen kiigazításokat végeznek annak érdekében, hogy elérjék azt, amit akarnak..